> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Projectgids tutorial

> Een stapsgewijze handleiding voor het werken met projectgidsen in SuperOffice.

Houd er rekening mee dat uw projectgidsen mogelijk anders zijn geconfigureerd in Instellingen en onderhoud.

## Een nieuw project invoeren en een projecttype selecteren

U registreert een nieuw project en selecteert het projecttype **Vergadering**, dat is gekoppeld aan een projectgids. De projectgids bevat de volgende statussen, vervolgactiviteiten en documenten.

| Statussen         | Vervolgactiviteiten                         | Documenten                         |
| ----------------- | ------------------------------------------- | ---------------------------------- |
| Gepland           | Planningsvergadering (Vergadering (intern)) | Conferentieprogramma (Memo)        |
| Wordt uitgevoerd  | Lijst met projectleden maken (Vervolgtaak)  | conferentie (Vergadering (extern)) |
| Bezig met sluiten | Evaluatievergadering (Vergadering (intern)) | Evaluatierapport (Memo)            |

## De status Gepland

1. U hebt een tijd afgesproken en wilt de vervolgactiviteit **Planningsvergadering** vastleggen in de agenda en deelnemers uitnodigen.

   1. Klik in de projectgids op **Maken** naast **Planningsvergadering**.
      Het dialoogvenster **Vervolgactiviteit** opent, waarbij **Vergadering (intern)** en de projectnaam al zijn ingevuld.
   2. Vul de resterende informatie in en [nodig deelnemers uit][1].
   3. Klik op **Opslaan**.

2. Tijdens de vergadering wordt de agenda voor de conferentie vastgesteld en u wilt een memo maken met deze informatie.

   1. Klik op **Maken** naast **Conferentieprogramma**.
      Het dialoogvenster **Document** opent, waarbij **Memo** en de projectnaam al zijn ingevuld.
   2. Vul de overige velden in.
   3. Klik op **Maken** om het document op te slaan.

3. Nadat de vergadering heeft plaatsgevonden en het vergaderprogramma is klaar, wilt u dit bevestigen in de projectgids en naar de volgende projectstatus gaan.

   Schakel in de projectgids het selectievakje naast de vervolgactiviteit **Planningsvergadering** in.

   <Tip>
     U kunt dit ook doen vanuit de activiteitenlijst, bijvoorbeeld in het scherm Agenda en Bedrijf.
   </Tip>

   1. Het dialoogvenster **Projectgids - het project naar de volgende status verplaatsen** wordt geopend.
   2. In dit dialoogvenster wordt u gevraagd of u het project wilt verplaatsen naar de volgende status: **Wordt uitgevoerd**.
   3. Klik op **Ja** om het project naar de volgende status te verplaatsen.

   <Note>
     Het dialoogvenster **Projectgids - het project naar de volgende status verplaatsen** wordt geopend omdat dit voor dit projecttype is gedefinieerd in Instellingen en onderhoud.
   </Note>

## De status Wordt uitgevoerd

1. Alle vervolgactiviteiten en documenten in de status **Gepland** zijn voltooid en u hebt het project verplaatst via het dialoogvenster **Projectgids - het project naar de volgende status verplaatsen**. Dit dialoogvenster wordt weergegeven wanneer u de laatste vervolgactiviteit hebt ingesteld als voltooid. De vervolgactiviteiten en documenten voor deze nieuwe status worden nu weergegeven op het sectietabblad **Projectgids**.

   <Note>
     Het dialoogvenster **Projectgids - het project naar de volgende status verplaatsen** wordt alleen geopend wanneer dit gedrag voor dit projecttype is gedefinieerd. Wanneer dit niet het geval is, [verplaats dan het project naar de volgende status][2].
   </Note>

2. Bij de planningsvergadering gaat u ermee akkoord dat uw collega een lijst met gedelegeerden voor de vergadering opstelt. U wilt een taak in hun dagboek maken als herinnering.

   1. Klik op de knop **Maken** naast de vervolgactiviteit **Lijst met projectleden maken**.
      Het dialoogvenster **Taak toewijzen aan projectlid** wordt geopend.

   2. Selecteer in de lijst met projectleden de persoon aan wie u de taak wilt toewijzen en klik op **OK**.

   3. Voer de vereiste informatie in en klik op **Opslaan**. (Via het tabblad **Details** kunt u nagaan of uw collega al is gedefinieerd als eigenaar van de taak.)

   4. De vervolgactiviteit wordt weergegeven in de agenda van uw collega en nadat hij/zij de lijst heeft opgesteld, markeert hij/zij de vervolgactiviteit als **Voltooid**.

      <Note>
        Het dialoogvenster **Taak toewijzen aan projectlid** wordt geopend omdat dit zo is gedefinieerd in Instellingen en onderhoud.
      </Note>

3. U kunt nu een uitnodigingsbrief opstellen.

   Klik op de knop **Maken** naast het document **Uitnodiging voor conferentie** en [maak het document][3].

4. Ten slotte wordt de vergadering gehouden. U maakt de **Vergadering**.

   1. Klik op de knop **Maken** naast de vervolgactiviteit **Conferentie**.
      Het dialoogvenster **Afspraak** wordt geopend, met het afspraaktype **Vergadering (extern)** en vooraf ingevulde naam van het project.
   2. Vul de overige gegevens in en nodig de deelnemers aan de vergadering op de gebruikelijke manier uit.
   3. Klik op **Opslaan**.

## De status Bezig met sluiten

1. Nadat de conferentie is afgerond en alle relevante vervolgactiviteiten en documenten in de status **Wordt uitgevoerd** zijn voltooid, gaat u naar de laatste status in de projectgids: **Bezig met sluiten**.

   * Klik op **Ja** in het dialoogvenster **Projectgids - verplaats project naar volgende status**.
   * Of klik op <i class="ph ph-pencil-simple" aria-label="Bewerken" /> op de hoofdkaart **Project**, klik op de pijl naast het veld **Status**, selecteer **Bezig met sluiten** in de lijst en klik vervolgens op **OK**.

2. U wilt een interne vergadering organiseren om de conferentie te evalueren.

   1. Klik op **Maken** naast de vervolgactiviteit **Evaluatievergadering**, vul de benodigde informatie in en sla op.
   2. Nadat de vergadering is gehouden, vinkt u het selectievakje aan om deze als voltooid te markeren.

3. Vervolgens wilt u een evaluatierapport opstellen waarin de evaluatievergadering en de conferentie worden samengevat.

   Klik op **Maken** naast het document **Evaluatierapport** om het document aan te maken.

Wanneer alle vereiste vervolgactiviteiten en documenten voor het project zijn voltooid, kunt u de projectstatus instellen op **Voltooid**.

[1]: ../../diary/learn/invitation/add-attendee

[2]: ./project-guides#change-status

[3]: ../../document/learn/edit


## Related topics

- [Een nieuwe projectgids maken](/nl/project/admin/create-project-guide.md)
- [Een projectgids bewerken of deactiveren](/nl/project/admin/edit-project-guide.md)
- [Projectgidsen](/nl/project/learn/project-guides.md)
- [Projecttypen, statussen en gidsen beheren](/nl/project/admin/index.md)
- [Tutorial - Land vooraan plaatsen](/nl/customization/screen-designer/admin/tutorial-move-country.md)
- [Een nieuw project maken](/nl/project/learn/create.md)