Een product toevoegen aan een prijslijst

Audience:
settings
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Nadat u uw prijslijst hebt toegevoegd aan SuperOffice Quote, wilt u deze vullen met uw producten, zodat uw verkopers ze kunnen gebruiken wanneer ze een nieuwe verkoopofferte maken.

Nadat uw producten en de productinformatie zijn toegevoegd, kunnen uw verkopers dezelfde prijsdetails gebruiken en de kortingsrichtlijnen volgen die u hebt ingesteld.

U kunt zoveel producten en diensten aan uw prijslijst toevoegen als u wilt -screenshot

Stappen

In het dialoogvenster Product toevoegen/bewerken geeft u alle informatie over een product op, inclusief een afbeelding.

  1. Ga naar het scherm Offerte/synchronisatie en selecteer het tabblad SuperOffice-producten .

  2. In de lijst Prijslijst selecteert u de prijslijst waaraan u producten wilt toevoegen.

    Zo voegt u een prijslijst toe

  3. Klik op Toevoegen onder aan het tabblad. Het dialoogvenster Product toevoegen/bewerken wordt weergegeven.

  4. Geef informatie over het product op en voeg een afbeelding toe, zoals hieronder beschreven.

  5. Schakel Opnemen in prijslijst in om het product beschikbaar te maken in de prijslijst. Dit moet u pas doen als u alle noodzakelijke informatie over het product hebt opgegeven.

  6. Klik op Opslaan + nieuw om dit product op te slaan en een ander product toe te voegen. Klik op Opslaan om op te slaan en het dialoogvenster te sluiten. Het product wordt toegevoegd aan de prijslijst.

Note

U kunt ook producten vanuit een spreadsheet importeren.

Afbeelding toevoegen

Zie Een productafbeelding toevoegen.

Beschrijving toevoegen

In het veld links onderaan kunt u een beschrijving van het product opgeven.

Productinformatie toevoegen

In de rechter lijst kunt u productinformatie toevoegen. Deze kan het volgende bevatten:

  • Tekstveld: Hier geeft u tekst en getallen op, zoals een productnaam, productcode en BTW-informatie.

  • Getalveld: Hier geeft u een getal op, zoals een kostprijs, minimumprijs en hoeveelheid.

  • Lijsten: Hier selecteert u alternatieven uit de lijst, zoals eenheden, producttypen en productgroepen. U kunt meer alternatieven toevoegen aan deze lijsten op het scherm Lijsten, zie Items toevoegen aan een lijst.

  • Lijsten met pictogram zoekopties : Hier kunt u kiezen uit een lijst van recente records, tekst invoeren om een zoekopdracht te beginnen, of op de zoekknop pictogram klikken om een geavanceerde zoekopdracht te starten.

Naam en volgorde wijzigen en velden bewerkbaar en/of verplicht maken

In het dialoogvenster Product configureren definieert u de volgorde en namen van de velden die hier worden weergegeven en of ze bewerkbaar of verplicht zijn.

U kunt bewerkbare en verplichte instellingen opheffen door Standaardbeveiliging opheffen onder aan het dialoogvenster Product toevoegen/bewerken in te schakelen. De wijzigingen zullen alleen voor dat specifieke product van toepassing zijn.

Worden al deze velden weergegeven in SuperOffice CRM?

omdat sommige velden niet worden ingevuld door gebruikers, is het niet noodzakelijk om deze velden weer te geven in het dialoogvenster Product in SuperOffice CRM. Bijvoorbeeld productcategorie/groep, leverancierscode of specifieke extra velden. Het is echter belangrijk deze velden in te vullen wanneer u nieuwe producten maakt in het dialoogvenster Product toevoegen/bewerken.

Om te weten welke velden getoond worden, gaat u naar het tabblad Instellingen en klikt u op Product configureren (zie Producten configureren).