ERP-verbinding toevoegen (Sync Connector)
Elke Sync Connector moet beschikken over een ERP-verbinding met configuratiegegevens om de Sync Connector te koppelen met SuperOffice.
U voegt een ERP-verbinding als volgt toe
Ga naar het tabblad Synchroniseren op het scherm Offerte/Synchroniseren.
Klik op Toevoegen onder aan de lijst ERP-verbindingen. Het dialoogvenster Een nieuwe ERP-verbinding definiëren wordt weergegeven.
Geef de naam van de ERP-verbinding op in het veld Naam.
Selecteer de vereiste ERP Sync Connector in de lijst. Deze lijst is identiek aan Sync Connectors.
Selecteer de vereiste Reikwijdte:
- Iedereen: Selecteer deze optie als alle gebruikers toegang moeten hebben tot deze ERP-verbinding en deze kunnen gebruiken. Dit betekent dat ze de prijslijsten kunnen gebruiken die toegankelijk zijn via deze verbinding.
- Specifieke gebruikers + groepen: Klik op Gebruikers en groepen selecteren om te kiezen welke gebruikers en/of gebruikersgroepen toegang moeten hebben tot deze ERP-verbinding.
Onder Configuratievelden definieert u de vereiste instellingen. De inhoud van deze lijst varieert, afhankelijk van het type Sync Connector dat u hebt gekozen.
Type een beschrijving van de ERP-verbinding in het veld onderaan.
Klik op ERP-verbinding testen om te controleren of de verbinding werkt. Als er een foutbericht wordt weergegeven, moet u eerst het probleem oplossen voordat u doorgaat.
Klik op OK. De ERP-verbinding wordt weergegeven in de lijst ERP-verbindingen.
Note
De knop OK blijft uitgeschakeld totdat de ERP-verbindingstest met succes is uitgevoerd.
U moet de kolom Actief inschakelen om de verbinding te activeren, zodat het tabblad ERP wordt weergegeven in SuperOffice CRM. Voordat u de ERP-verbinding echter activeert, moet u eerst controleren of deze correct is geconfigureerd:
Geef de synchronisatie-instellingen op en kies welke velden moeten worden weergegeven in het zoekvenster en op het tabblad ERP. Zie Veldtoewijzing configureren en Lijst toewijzing configureren.
Definieer de vereiste standaardwaarden voor velden die meestal slechts één relevante waarde hebben, zodat de gebruiker deze waarden niet hoeft in te vullen in deze velden.
Selecteer de volgorde van de ERP-velden die worden weergegeven op het ERP-tabblad in SuperOffice CRM.
Als u meerdere ERP-verbindingen gebruikt, kunt u prioriteit instellen voor verbindingen.