Standaardwaarden voor synchronisatie configureren
Door standaardwaarden te definiëren voor velden die meestal slechts één relevante waarde bevatten, kunt u gebruikers veel tijd besparen. Ze hoeven dan geen selectievakjes te activeren die altijd moeten worden geactiveerd of een getal invullen in een veld dat altijd "30" moet bevatten. Dit is met name handig wanneer grote hoeveelheden gegevens moeten worden ingevoerd.
-
Selecteer Quote/Sync > Sync. Schakel in de lijst ERP-verbindingen het selectievakje Actief uit voor de ERP-verbinding die u wilt bewerken.
Selecteer de ERP-verbinding en klik op de knop Standaardwaarden onderaan.
Selecteer in het dialoogvenster het tabblad voor de actor waarvoor u standaardwaarden wilt configureren.
Klik op Toevoegen onder aan het dialoogvenster. Het dialoogvenster Standaardwaarden voor synchronisatie toevoegen wordt weergegeven.
ERP-veld: hier selecteert u voor welk veld in het ERP-systeem u een standaardwaarde wilt definiëren.
Standaardwaarde instellen: hier inschakelen om een standaardwaarde in te stellen voor het ERP-veld dat u hierboven hebt geselecteerd. Nadat u deze hier hebt ingeschakeld, stelt u de standaardwaarde hieronder in.
Gebruiker om waarde vragen: hier inschakelen zodat de gebruiker zelf een waarde kan opgeven.
Verplicht - Gebruiker moet waarde invullen: hier inschakelen om de gebruiker te verplichten een waarde op te geven in het veld. Als het geselecteerde ERP-veld verplicht is, is dit veld standaard ingeschakeld.
Klik op OK.
Herhaal stappen 5-6 om meer standaardwaarden toe te voegen.