Het dialoogvenster Offerte bewerken
Het bovenste deel van het dialoogvenster
- Klik om een offertedocument te maken.
- Bericht/waarschuwing (met pictogram).
- Versie: de huidige versie van de offerte wordt hier weergegeven. U kunt eerdere versies selecteren uit de lijst.
- Nummer: het offertenummer
- Status / Statuspictogram: Geeft de offertestatus weer (bijvoorbeeld Concept, Goedkeuring noodzakelijk, Verzonden of Verkocht)
- Verzenden: klik op deze knop om de offerte te verzenden.
- Order plaatsen: klik op deze knop om de order te plaatsen.
Tabblad Producten (en alternatieven)
De producten in de offerte worden in dit tabblad weergegeven
Als de offerte verschillende alternatieven bevat, wordt het favoriete alternatief aangegeven met het naast de tabbladnaam. Als het alternatiefwaarschuwingen of berichten bevat voor een of meer producten, wordt er een pictogram weergegeven naast de tabbladnaam. Er wordt ook een bericht weergegeven met uitleg over de oorzaak van de fout.
Korting: hier kunt u een totaalkorting opgeven (kortingspercentage of kortingsbedrag) voor het volledige alternatief. De totaalkorting wordt toegepast boven op de kortingen die al zijn gegeven op de verschillende producten.
Note
De optie Totaalkorting moet zijn ingeschakeld in Instellingen en onderhoud.
Winst/Totaal: hier wordt de winst weergegeven en het totaal voor het volledige alternatief.
Toevoegen: Wordt gebruikt om producten te zoeken en toe te voegen.
Dubbelklik op een product om het bewerken.
Verwijderen: Verwijdert het geselecteerde product/geselecteerde producten.
Exporteren: klik hier om de lijst te exporteren naar een spreadsheet.
Sorteren: Gebruik het
/
pijltoetsen om de volgorde van de producten te wijzigen.
Tip
U kunt dubbelklikken op de tabbladen om de namen van alternatieven in de offerte te wijzigen.
Het tabblad Details
Hier kunt u de gewenste betalings- en bezorgopties kiezen. U kunt hier ook een factuuradres en bezorgadres kiezen.
Het tabblad Bijlagen
Hier kunt een of meer bijlagen selecteren die u wilt toevoegen aan de offerte. De bijlagen die hier worden weergegeven, zijn vooraf gedefinieerd in Instellingen en onderhoud.
Het onderste deel van het dialoogvenster
Prijzen bijwerken: Wordt gebruikt om de prijzen in de offerte bij te werken vanuit de prijslijst(en).