Informatie filteren die in het rapportarchief wordt weergegeven
-
Klik op de knop Rapporten in de Navigator om het scherm Rapporten te openen.
Klik op de
knop Filter.De
knop Filter bevindt zich onder het rapportarchief (het sectietabblad Documenten.Geef in het vak Van het beginpunt op voor de rapporten die u wilt weergeven.
Geef in het vak T/m het eindpunt op voor de rapporten die u wilt weergeven.
Tip
Klik op de pijl naast het vak Aan, zodat een lijst met mogelijke tijdsintervallen wordt weergegeven. Met behulp van deze lijst kunt u bijvoorbeeld alle activiteiten weergeven die zijn gedefinieerd volgend op de Vanaf-datum.
U hebt de volgende opties:
Als u de rapporten voor een bepaalde groep wilt weergeven, selecteert u de betreffende record in de lijst Groepen. De leden van de groep worden vervolgens voor u geselecteerd in de lijst Medewerkers aan de rechterkant van het venster.
Als u de rapporten voor een of meer medewerkers wilt weergeven, selecteert u de betreffende personen in de lijst Medewerkers. Als u meerdere personen wilt selecteren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt en selecteert u de gewenste personen.
Als u uw eigen rapporten wilt weergeven, klikt u op de knop Ik.
Als u alle rapporten voor alle groepen en medewerkers wilt weergeven, klikt u op de knop Allen.
Wanneer u een tijdsinterval, de groep(en) en de medewerker(s) hebt gekozen, klikt u op OK. In het rapportarchief worden nu alle rapporten weergegeven die voldoen aan de criteria die zijn opgegeven in het dialoogvenster Filter.