Zoekcriteria bewerken in rapporten

Some tooltip text!

• 3 minutes to read

 • 3 minutes to read

U kunt de zoekcriteria in favoriete rapporten bewerken. Standaardrapporten kunnen niet worden bewerkt, u kunt de zoekcriteria echter wel aanpassen en een standaardrapport opslaan als uw eigen favoriete rapporten.

1. Klik op de knop Rapporten in de Navigator om het scherm Rapporten te openen.

2. Selecteer een tabblad. De rapporten worden weergegeven in de rapportenlijst.

   Note

   het is niet raadzaam rapporten uit te voeren zonder zoekcriteria op te geven, aangezien u dan erg grote rapporten krijgt en de verwerking zeer veel tijd in beslag neemt.

3. Selecteer in de lijst het gewenste rapport.

4. Dubbelklik in de criterialijst op het criterium dat u wilt bewerken.

5. Het dialoogvenster Zoekcriteria toevoegen/bewerken wordt weergegeven.

6. Bewerk de betreffende gegevens in.

   Note

   De criteria waaruit u kunt kiezen, variëren afhankelijk van het tabblad en het rapport dat u hebt geselecteerd.

7. Klik op OK onder in het dialoogvenster Zoekcriteria toevoegen/bewerken wanneer u klaar bent.

Voorbeeld

We gaan nu de criteria in een verkooprapport aanpassen:

1. Selecteer het tabblad Verkoop. In de rapportlijst wordt een lijst met standaardrapporten voor het geselecteerde tabblad weergegeven.
2. Selecteer het standaardrapportOmzetrapport – Werkelijke omzet. In het tekstveld wordt een beschrijving van het rapport weergegeven. De criterialijst eronder bevat de criteria voor het geselecteerde rapport.

Nu gaan we de criteria voor dit standaardrapport enigszins wijzigen, zodat u kunt zien hoe u criteria kunt aanpassen aan uw behoeften. We gaan het standaardrapport wijzigen, zodat alle werkelijke verkopen van de vorige maand worden weergegeven die niet de status Open hebben.

1. Dubbelklik de Verkoop: Datum in de criterialijst. Het dialoogvenster Zoekcriteria toevoegen/bewerken wordt weergegeven.

   

2. Klik op de pijl naast het veld Deze maand, wijzig de periode in Vorige maand en klik op OK. Uw rapport bevat nu alleen verkopen van de vorige maand.

3. Select the Sale: Eigenaar in de criterialijst en klik op de knop Verwijderen onderaan op het sectietabblad. Het rapport bevat nu alle verkopen, dus niet alleen verkopen waarvoor de huidige gebruiker (uzelf) is geregistreerd als eigenaar.

4. Dubbelklik op Verkoop: Status in de criterialijst. Het dialoogvenster Zoekcriteria toevoegen/bewerken wordt weergegeven. Nu gaan we het criterium Verkoop: Status wijzigen, zodat het rapport alleen verkopen bevat die niet de status Open hebben.

   

5. Klik op de pijl naast het veld Is een van en wijzig de waarde in Is niet een van.

6. Selecteer in de kolom Geselecteerde waarden de optie Verkocht en klik op . Het criterium wordt verplaatst naar de uiterst linkerkolom.

7. Selecteer in de uiterst linkerkolom Openen en klik op . Het criterium is verplaatst naar de kolom Geselecteerde waarden. Het rapport bevat nu verkopen die niet de status Open hebben.

8. Klik op OK.