> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Werken met offerten

> Leer hoe u offertes maakt, beheert en verzendt in SuperOffice CRM om uw verkoopproces te stroomlijnen en fouten te minimaliseren.

SuperOffice Quote helpt u om snel en nauwkeurig offertes te maken, te beheren en te verzenden. Door gebruik te maken van een vooraf gedefinieerde productdatabase en automatische berekeningen, kunt u handmatige fouten verminderen en tijd besparen. Offerten kunnen meerdere alternatieven bevatten, zodat het voor de klant eenvoudiger is om te kiezen.

Nadat een offerte is geaccepteerd, kunt u met één klik een order genereren en deze verzenden voor verwerking - handmatig of automatisch via een ERP-systeem, afhankelijk van uw configuratie.

SuperOffice Quote ondersteunt de volledige offerte-naar-order-cyclus. Het helpt u om sneller nieuwe of bijgewerkte offertes op te stellen en versnelt de overgang van lead naar gesloten verkoop.

<Note>
  Voor deze functie is een **Sales Premium**-licentie of het CRM Suite **Growth**-plan vereist.
</Note>

![Offertescherm met een offerte voor John Smith -screenshot][img1]

## Waarom SuperOffice Quote gebruiken?

* Maak sneller professionele voorstellen
* Hergebruik producten en prijzen uit vooraf gedefinieerde lijsten
* Laat SuperOffice de berekeningen uitvoeren
* Verstuur meerdere offertealternatieven
* Converteer een offerte direct naar een order
* Zorg voor consistentie met offertetemplates
* Verminder goedkeuringsvertragingen en fouten

## Overzicht van het offerteproces

1. Open een verkoop en [maak een offerte][1].
2. [Voeg producten toe aan de offerte][2].
3. [Maak het offertedocument aan][3] dat naar de klant wordt verzonden. Dit is de begeleidende brief bij de productlijst.
4. [Verzend de offerte][4].
5. [Plaats de order][5] zodra de klant akkoord gaat.

![Na het klikken op de knop om een offerte te maken, kunt u producten en diensten aan de offerte toevoegen (geanimeerd) -screenshot][img2]

<h3 id="status">
  Offertestatussen
</h3>

| Pictogram                                                                                                        | Status                                |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| <i class="ph ph-pencil" aria-label="Draft" /> <i class="ph ph-calculator" aria-label="Draft - not Calculated" /> | Concept / Concept - zonder berekening |
| <i class="ph ph-question" aria-label="Needs approval" />                                                         | Goedkeuring noodzakelijk              |
| <i class="ph ph-check-square" aria-label="Approved" /> <i class="ph ph-x-square" aria-label="Not approved" />    | Goedgekeurd / Afgewezen               |
| <i class="ph ph-envelope-simple" aria-label="Sent" />                                                            | Verzonden                             |
| <i class="ph ph-clock-counter-clockwise" aria-label="Sent - Expired" />                                          | Verzonden - vervallen                 |
| <i class="ph ph-currency-dollar" aria-hidden="true" /> <i class="ph ph-check" aria-label="Sold" />               | Verkocht                              |
| <i class="ph ph-currency-dollar" aria-hidden="true" /> <i class="ph ph-x" aria-label="Lost" />                   | Verloren                              |
| <i class="ph ph-shopping-cart-simple" aria-label="Ordered" />                                                    | Order geplaatst                       |
| <i class="ph ph-folder-simple" aria-label="Archived" />                                                          | Gearchiveerd                          |

<h2 id="quote-tab">
  Offerte-sectietabblad
</h2>

Op het sectietabblad **Offerte** onder aan een verkoop kunt u offerten maken, weergeven en beheren.

### Als er geen offerte bestaat

* [Maak een nieuwe offerte][1] vanaf nul
* [Kopieer een offerte van een andere verkoop][6] (dezelfde valuta vereist)

### Als er een offerte bestaat

* Bekijk het offertenummer, de versie en de [status](#status)
* [Maak het offertedocument][3]
* Selecteer en beheer offertealternatieven (indien geactiveerd voor het verkooptype)
* Klik op **Openen** om de offerte te bekijken of te bewerken
* Exporteer de productenlijst naar een spreadsheet

De productenlijst: Als er producten waren toegevoegd aan de offerte, worden ze in de lijst weergegeven. Onder aan de lijst wordt de totaalprijs van producten weergegeven.

<h2 id="alternatives">
  Alternatieven in offerten
</h2>

Een offerte kan een of meer **alternatieven** bevatten, waarmee u verschillende combinaties van producten, aantallen of kortingen kunt aanbieden. Elk alternatief verschijnt als een tabblad in het dialoogvenster **Offerte bewerken** en kan hernoemd worden. Zo biedt u de klant keuzes zonder meerdere offerten te hoeven maken.

Standaard is het eerste alternatief gemarkeerd als **favoriet**. Het favoriet wordt aangeduid met een sterpictogram <i class="ph ph-star" aria-label="Favorite alternative" /> en wordt gebruikt bij het [verzenden van de offerte][4]. Het bepaalt ook de prognosewaarde die voor de verkoop wordt weergegeven. Om de favoriet te wijzigen, selecteert u een ander tabblad en klikt u onderaan in het dialoogvenster op **Favoriete alternatief**.

## Tips

Gebruik een goed ontworpen offertetemplate om consistentie te waarborgen. Beheerders kunnen templates aanpassen en productregels instellen in **Instellingen en onderhoud**.

[1]: ./create

[2]: ./create#add-products

[6]: ./create#copy

[3]: ./create-quote-document

[4]: ./send

[5]: ./place-order

[img1]: ../../../../media/loc/en/sale/quote-management.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/sale/quote-create-send.gif


## Related topics

- [Een product aan de offerte toevoegen/bewerken](/nl/sale/learn/quote/create#add-products.md)
- [Een offertedocument maken](/nl/sale/learn/quote/create-quote-document.md)
- [Alternatieven aan een offerte toevoegen](/nl/sale/learn/quote/add-alternative.md)
- [Uw producten en prijzen instellen in Instellingen en onderhoud](/nl/sale/admin/quote/price-list-and-products.md)