Configureren van zoeken op vrije tekst

Audience:
settings
•
Version: 11.5
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Met de functie Vrije-tekstzoekbewerking van SuperOffice CRM kunnen gebruikers overal in de toepassing zoeken naar tekst. Dit kan gaan om tekst die zij zelf hebben toegevoegd aan de database, bijvoorbeeld bedrijfsnamen, afdelingen, en tekst uit de schermen Contactpersoon en Document.

Met het tabblad Vrije-tekstzoekbewerking in Instellingen en onderhoud kunt u precies bepalen op welke manier dit werkt in SuperOffice CRM.

Deactiveren van zoeken op vrije tekst (lokaal)

  1. Selecteer Opties in de Navigator. Selecteer dan het tabblad Vrije-tekstzoekbewerking.

  2. Schakel het selectievakje Zoeken op vrije tekst inschakelen uit.

Standaard is zoeken op vrije tekst ingeschakeld. Als uw organisatie systeembronnen wil besparen die worden gebruikt voor het bijwerken van de vrije-tekstindex bij nieuwe gegevens, kunt u het selectievakje Zoeken op vrije tekst inschakelen uitschakelen. Hierdoor wordt het veld voor vrije-tekstzoekbewerking in SuperOffice CRM onsite uitgeschakeld. De vrije tekst-zoekfunctie kan niet worden gedeactiveerd voor online-/cloud-versies.

Zoekcriteria opgeven voor een zoekopdracht in vrije tekst

U kunt zoekcriteria opgeven voor zowel losse woorden (bijvoorbeeld Peter) als voor fragmenten die bestaan uit meerdere woorden (bijvoorbeeld Jan Peter Brouwers).

  1. Selecteer Opties in de Navigator. Selecteer dan het tabblad Vrije-tekstzoekbewerking.

  2. Controleer of zoeken op vrije tekst is ingeschakeld.

  3. Schakel een van de volgende opties in voor Operator voor zoeken naar één woord:

    • Start met: wanneer u deze optie kiest, kan de zoekopdracht pet bijvoorbeeld Peter en Petersen als resultaat geven.
    • Bevat: wanneer u deze optie kiest, kan de zoekopdracht eter bijvoorbeeld Peter en Petersen als resultaat geven.
    • 100% overeenkomst: wanneer u deze optie kiest, geeft de zoekopdracht Peter als resultaat enkel Peter.
    Note

    de optie 100% overeenkomst vergt tijdens een zoekbewerking de minste systeembronnen, de optie Bevat vergt de meeste.

  4. Schakel een van de volgende opties in voor Operator voor zoeken naar meerdere woorden:

    • Start met: wanneer u deze optie kiest, kan de zoekopdracht pet bijvoorbeeld Peter Brouwers als resultaat geven.
    • Bevat: wanneer u deze optie kiest, kan de zoekopdracht pet bijvoorbeeld Jan Peter Brouwers en Erik Petersen als resultaat geven.
    • 100% overeenkomst: wanneer u deze optie kiest, geeft de zoekopdracht Jan Peter Brouwers als resultaat enkel Jan Peter Brouwers.
    Note

    wanneer u zoekt op fragmenten van meerdere woorden, wordt er gezocht naar alle woorden samen.

Gerelateerde inhoud