> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rechtsgrondslag voor een persoon bewerken

> Deze gids gaat over de AVG-functies in SuperOffice Marketing die u helpen ervoor te zorgen dat uw marketinginspanningen voldoen aan de AVG.

<Note>
  Deze functie vereist functionele rechten. Zonder de juiste functionele rechten, kunt u alleen **E-marketing** in- of uitschakelen.
</Note>

Als bedrijf verzamelt, bewaart en behandelt u persoonsgegevens van mensen. Onder de AVG moet u nu een wettelijke reden hebben waarom u deze informatie wilt opslaan.

SuperOffice CRM heeft een functie genaamd Toestemmingsbeheer, die is ontworpen om u te helpen met het documenteren van wanneer, hoe en waarom u bepaalde persoonlijke gegevens in uw CRM-oplossing wilt registreren.

Elke keer dat een persoon wordt geregistreerd in uw SuperOffice CRM-database, wordt de toestemming die ze hebben gegeven om hun gegevens op te slaan ook geregistreerd. Hiermee kunt u te allen tijde precies beheren en bijhouden welke toestemming u van welke persoon hebt ontvangen.

## Definities

* **Toestemming**: U hebt de machtiging van een persoon ontvangen om de gegevens van deze persoon op te slaan en te verwerken.

* **Doel**: Waarom u de gegevens van een persoon opslaat en verwerkt. Voorbeelden: **Verkopen en service** en \* **E-marketing**. Voor elk doel moet u het volgende documenteren:

  * **Rechtsgrondslag**: De rechtsgrondslag voor de opslag en verwerking van de gegevens van een persoon.
  * **Bron**: Hoe en waar u de toestemming van de persoon hebt verkregen.

## Beschikbare doeleinden

* **Verkopen en service**: Dit doel *moet* een rechtsgrondslag en bron hebben, omdat u de toestemming van een persoon nodig hebt om de persoonlijke gegevens deze persoon te verwerken en op te slaan in SuperOffice volgens de wettelijke regels.

* **E-marketing**: U hebt u de toestemming van een persoon nodig om e-marketingmateriaal naar deze persoon te verzenden. Dit doel kan ook worden ingesteld met gebruik van de knop **E-marketing** in het tabblad **Interesses**.

* Extra doelen kunnen worden toegevoegd vanuit Instellingen en onderhoud.

## Bewerken van de privacy-instellingen van een persoon

<Tip>
  Om deze instellingen te bewerken voor meerdere personen, gebruikt u [Bulksgewijs bijwerken][2].
</Tip>

1. Ga naar de persoon in het scherm Persoon.
   Onderaan de persoonskaart kunt u zien of er een rechtsgrondslag is ingesteld voor het doel **Verkopen en service**.

2. Klik op **Rechtsgrondslag** onder aan het visitekaartje.

   ![Onderaan de Persoonskaart kunt u de privacypagina van een persoon openen door op de Rechtsgrondslag te klikken: knop rechtmatig belang -screenshot][img1]

3. Dubbelklik in het dialoogvenster **Privacy** op een doel waarvan de kolommen **Rechtsgrondslag** en **Bron** leeg zijn.

   ![De privacypagina toont u alle toestemmingen die u hebt geregistreerd voor een persoon -screenshot][img2]

4. Ga naar het dialoogvenster **Rechtsgrondslag bewerken** en selecteer in de lijst **Rechtsgrondslag** de toepasselijke rechtsgrondslag. Bijvoorbeeld: Als de persoon een service-overeenkomst heeft getekend, kunt u **Contract** selecteren.

5. Selecteer in de lijst **Bron** hoe de persoon toestemming heeft gegeven.

6. Voeg een extra commentaar toe in het veld **Commentaar**, bijvoorbeeld als de bron onbekend is.

7. Klik op **Opslaan**.

8. Herhaal stappen 3-7 om een ander doel te bewerken.

9. Klik op **Sluiten** wanneer u klaar bent.

[2]: ../../../learn/basics/bulk-update

[img1]: ../../../../media/loc/en/security/legal-basisi.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/security/legal-bases-registered-consent.png


## Related topics

- [Kom meer te weten over AVG, privacy en toestemmingsbeheer in SuperOffice](/en/security/privacy/index.md)