Importere fra ERP

Audience:
settings
•
Version: 10.5
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read
Caution

We recommend that you contact SuperOffice Support to back up the SuperOffice database before you import large amounts of data.

Følg fremgangsmåten under for å importere aktører (kunder, leverandører og enkeltpersoner) fra et ERP-system til SuperOffice-databasen.

Velge aktører som skal importeres fra ERP-systemet

  1. Open the Import screen by clicking Import in the Navigator.

  2. Klikk på ERP Sync under Velg en importkilde. Dialogboksen Velg ERP-kobling vises.

    Hvis ERP Sync-knappen er inaktivt, må du slå av synkronisering i Tilbud/Sync > Sync-fanen.

  3. I listen ERP-kobling velger du koblingen du vil importere fra.

  4. I listen Aktørtype velger du hva du vil importere. For eksempel kunder, leverandører eller enkeltpersoner.

  5. Klikk på OK. Dialogboksen Søk i ERP vises.

  6. Søk etter aktørene du vil importere, for eksempel alle leverandører i en bestemt by.

  7. Merk av for de radene du vil importere, i listen med søkeresultater.

  8. Klikk på Legg til import. Aktørene vises i Innstillinger og vedlikehold.

Note

Aktører fra ERP-systemet blir ikke importert til SuperOffice-databasen ennå. SuperOffice laster bare inn aktørene du vil importere, slik at du kan angi importinnstillingene.

Tilpasse importen

  1. Click Configure import settings and adjust the import settings.

  1. Click Next. The Preview import window will appear.

  2. In Preview import you can browse through the import data before the import begins.

    Icon Description
    Icon - company new The company does not exist and will be added.
    Icon - company changed The company already exists and will be updated.
    Icon - person new The contact does not exist and will be added.
    Icon - person changed The contact already exists and will be updated.
    empty No updating.

  1. Fjern merkingen for de radene du IKKE vil importere.

  2. Når du har kontrollert at dette virkelig er dataene du vil importere, klikker du på Importer

Ferdigstille importen

Når importen er fullført, vises to lister:

  • Nye aktører som ble importert.
  • Eksisterende aktører som ble oppdatert av importen.

Over hver liste er det en kobling til utvalget med de nye/endrede aktørene.

Tip

Hvis du vil slette importerte aktører fra SuperOffice, bruker du utvalget.