Importere fra ERP

• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read
Caution

Vi anbefaler at du kontakter SuperOffice Support for å ta en sikkerhetskopi av SuperOffice-databasen før du importerer større mengder data.

Følg fremgangsmåten under for å importere aktører (kunder, leverandører og enkeltpersoner) fra et ERP-system til SuperOffice-databasen.

Velge aktører som skal importeres fra ERP-systemet

Note

Hvis ikon ERP Sync-ikonet er inaktivt, må du slå av synkronisering i Tilbud/Sync > Sync-fanen.

  1. Gå til Importer-bildet ved å klikke på ikon Importer-knappen i navigatoren.

  2. Klikk på ikon ERP Sync-ikonet under Velg en importkilde. Dialogboksen Velg ERP-kobling vises.

  3. I listen ERP-kobling velger du koblingen du vil importere fra.
  4. I listen Aktørtype velger du hva du vil importere. For eksempel kunder, leverandører eller enkeltpersoner.
  5. Klikk på OK. Dialogboksen Søk i ERP vises.
  6. Søk etter aktørene du vil importere, for eksempel alle leverandører i en bestemt by.
  7. Merk av for de radene du vil importere, i listen med søkeresultater.
  8. Klikk på Legg til import. Aktørene vises i Innstillinger og vedlikehold.
Note

Aktører fra ERP-systemet blir ikke importert til SuperOffice-databasen ennå. SuperOffice laster bare inn aktørene du vil importere, slik at du kan angi importinnstillingene.

Tilpasse importen

  1. Klikk på Konfigurer importinnstillinger og juster importinnstillingene.

  1. Klikk på Neste. Forhåndsvisning-vinduet vises.

  2. I Forhåndsvisning kan du se gjennom importdataene før importen starter.

    Ikon Beskrivelse
    Ikon – firma ny Firmaet finnes ikke og vil bli lagt til.
    Ikon – firma endret Firmaet finnes allerede og vil bli oppdatert.
    Ikon – person ny Personen finnes ikke og vil bli lagt til.
    Ikon – person endret Personen finnes allerede og vil bli oppdatert.
    tom Ingen oppdatering.

  1. Fjern merkingen for de radene du IKKE vil importere.

  2. Når du har kontrollert at dette virkelig er dataene du vil importere, klikker du på Importer

Ferdigstille importen

Når importen er fullført, vises to lister:

  • Nye aktører som ble importert.
  • Eksisterende aktører som ble oppdatert av importen.

Over hver liste er det en kobling til utvalget med de nye/endrede aktørene.

Tip

Hvis du vil slette importerte aktører fra SuperOffice, bruker du utvalget.