Importere produkter fra Excel
Import er en effektiv måte å raskt fylle ut eller oppdatere databasen med prisinformasjon på. Hvis du har et Excel-regneark med en produktliste, er det lett å importere dem til SuperOffice.
Før du begynner
Caution
Vi anbefaler at du kontakter SuperOffice Support for å ta en sikkerhetskopi av SuperOffice-databasen før du importerer større mengder data.
Før du starter importen, må du klargjøre Excel-filen. Sjekkliste:
- Excel-regnearket må som et minimum inneholde kolonner med Produktkode, Produktnavn og Listepris.
- Sørg for å legge til en unik produktkode for hver rad som en duplikatnøkkel.
Eksportere produkter fra en Excel-importfil
Se denne videoen, eller følg trinnene for å finne ut hvordan du importerer produktene dine til SuperOffice CRM ved hjelp av importmalen vår (videolengde – 4.22):
-
Gå til Importer-bildet ved å klikke på Importer-knappen () i navigatoren.
Klikk på Produkter under Velg en importkilde.
I Importer til prisliste velger du prislisten du vil importere produktene til.
Klikk på
Excel-ikonet under Velg en importkilde.
I dialogboksen Last opp fil klikker du på Last opp fil for å velge Excel-regnearket du vil importere.
Bla deg frem til ønsket Excel-regneark, og klikk på Åpne. I Filnavn-feltet vises plasseringen for og navnet på filen du har valgt.
Klikk på Lagre. Dataene fra regnearket vises i tabellen, og navnet på importfilen vises nederst.
Note
Produkter fra Excel blir ikke importert i SuperOffice-databasen ennå. SuperOffice laster bare inn produktlisten fra regnearket, slik at du kan angi importinnstillingene.
Tilpasse importen
Siden Excel-regnearket kan inneholde alt fra noen få kolonner til svært mange kolonner, er det viktig at kolonnene med data du vil importere, blir koblet til riktig SuperOffice-felt.
Note
Regnearket må minst inneholde kolonnene du velger for duplikatkontroll i prosedyren under (navn, kode eller navn + kode).
Finn kolonnen som inneholder navnet på produktene, klikk på kolonnetittelen (Ingen valgt), og velg deretter Produkt: Navn.
Finn kolonnen som inneholder produktkoden, klikk på kolonnetittelen (Ingen valgt), og velg deretter Produkt: Kode.
Velg SuperOffice-feltene for resten av kolonnene i tabellen. Hopp over kolonnene du ikke vil importere.
-
Klikk på Konfigurer importinnstillinger og juster importinnstillingene.
Klikk på Neste. Forhåndsvisning-bildet kommer frem.
Bla gjennom importdataene for å fikse eventuelle problemer før importen starter.
Ikon Beskrivelse Det er et problem med dataene på denne raden. Se forklaringsteksten i tabelloverskriften. Produktet finnes ikke allerede og blir lagt til. Produktet finnes allerede og blir oppdatert. tom Ingen oppdatering. Fjern merkingen for de radene du IKKE vil importere. Hvis Excel-regnearket inneholdt en overskriftsrad, kan du fjerne den her.
Når du har kontrollert at dette faktisk er dataene du vil importere, klikker du på Importer.
Ferdigstille importen
Når importen er fullført, vises en liste over de importerte produktene. Over listen vises en kobling til den oppdaterte prislisten.