Listeoverskrifter

Audience:
settings
•
Version: 10.5
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Listeforekomster kan vises på to nivåer. Det øverste nivået kalles forekomstens overskrift. En overskrift inneholder grupper av forekomster som kan vises under det valgte elementet i SuperOffice CRM. De samme forekomstene kan vises under flere overskrifter.

Listen Overskrifter (nede til høyre i Lister-bildet) viser hvilke overskrifter de enkelte forekomstene vises under. Du kan også gå til fanen Overskrifter for å se hvilke forekomster som vises under en bestemt overskrift.

Når bør du bruke overskrifter i lister?

Hvis en liste er veldig lang (inneholder mange elementer), kan du bruke overskrifter til å gruppere forekomstene på en logisk måte. Forekomstene i listen Dokumentmaler er for eksempel gruppert under overskriftene Brev, Faks, E-post og så videre.

Arbeide med overskrifter i lister

Åpne Lister-bildet og velg ønsket liste fra nedtrekksmenyen øverst til venstre.

Note

Overskrifter er kun tilgjengelig for lister hvor Bruk gruppering og brukergruppefiltrering for denne listen er aktivert (avkrysningsboks øverst til høyre).

Grupperingsfunksjonen er ikke tilgjengelig for enkelte forhåndsdefinerte lister (for eksempel Generelt – Brukergruppe). Hvis en liste ikke kan grupperes, er denne avmerkingsboksen deaktivert.

Du kan knytte overskrifter til listeforekomster på to måter:

  • Fra fanen Forekomster: Velg en forekomst og tildel én eller flere overskrifter fra Overskrifter-panelet.
  • Fra fanen Overskrifter: Velg en overskrift og angi hvilke forekomster som skal vises under den.

Du kan også legge til, redigere eller slette overskrifter ved behov.

Legge til overskrift

Før du kan knytte en overskrift til en forekomst, må du legge til de overskriftene du trenger.

  1. Gå til fanen Overskrifter.

  2. Klikk på Legg til under listen Overskrifter.

  3. Skriv inn ønsket navn for overskriften (obligatorisk) og en beskrivelse (valgfritt).

    • Feltet Beskrivelse kan brukes til å forklare hensikten med overskriften, og kan vises som verktøytips i grensesnittet.

  4. Klikk på Lagre for å lagre endringene, eller på Avbryt for å avvise dem.

Overskriften legges til i listen Overskrifter. Gjenta prosedyren for å legge til flere overskrifter.

Etterpå kan du velge hvilke overskrifter forekomstene skal vises under.

Gruppere forekomster under overskrifter

Hvis du vil bruke to nivåer i en liste, må du tildele overskrifter til hver enkelt forekomst i listen Forekomster. Alternativt kan du bruke fanen Overskrifter for å spesifisere hvilke forekomster som hører til en bestemt overskrift.

Note

Listen må inneholde et visst minimum antall forekomster for at gruppering skal aktiveres. Dette antallet defineres i Preferanser.

Velg overskrifter for en forekomst

Eventuelle overskrifter som allerede er definert for den valgte listen, vises i panelet Overskrifter nederst til høyre. Hvis dette feltet er tomt, må du legge til overskrifter først.

  1. Velg ønsket forekomst i listen Forekomster.

  2. Kryss av ved ønsket overskrift i Overskrifter-listen. Da vil forekomsten vises under denne overskriften. En hake () vises. Endringene lagres automatisk.

Tip

Du kan tilordne flere overskrifter til én forekomst.

Velg forekomster for en overskrift

  1. Gå til fanen Overskrifter.

  2. Velg en overskrift i listen.

  3. I listen Forekomster under denne overskriften klikker du av for hver forekomst som skal vises under den valgte overskriften.

  4. Gjenta for hver overskrift du vil tilordne forekomster til.

    Endringene lagres automatisk.

Redigere overskrifter

Du redigerer en overskrift ved å dobbeltklikke på ønsket overskrift i listen Overskrifter og endre informasjonen.

Slette overskrifter

Du sletter overskrifter ved å merke ønsket overskrift og klikke på Slett.

Note

Å slette en overskrift fjerner ikke forekomstene som er tilknyttet. Du kan gjenopprette slettede overskrifter.