Brukergruppefiltrering
SuperOffice CRM-brukere tilhører ulike brukergrupper, avhengig av hva slags rettigheter de har. Dette defineres i Brukere-bildet.
Når du angir forekomster for en liste i Lister-bildet, kan du også angi hvilke brukergrupper hver enkelt forekomst skal være synlig for, i fanen Forekomster. Du kan eventuelt gå til fanen Brukergrupper for å angi tilgjengelige forekomster for hver brukergruppe. Begge metodene er beskrevet nedenfor.
Angi brukergrupper for en forekomst
-
Klikk på Lister-knappen i navigatoren ().
Klikk på pilen, og velg ønsket liste.
Merk av for Bruk gruppering og brukergruppefiltrering for denne listen oppe til høyre.
Note
Hvis du ikke merker av for Bruk gruppering og brukergruppefiltrering for denne listen, blir alle forekomster i listen synlige for alle brukergrupper.
Merk ønsket forekomst i listen Forekomster.
Velg brukergruppe i listen Synlig for brukergruppe. Her vises alle brukergruppene i organisasjonen. Klikk på boksen foran navnet på ønsket brukergruppe for å angi at forekomsten skal være synlig for gruppen.
Boksen blir da merket med en hake ().
Gjenta trinn 4 og 5 for hver forekomst du vil gjøre synlig for bestemte brukergrupper.
Note
Når du legger til en forekomst i oversikten Forekomster, blir forekomsten automatisk synlig for alle brukergruppene under Synlig for brukergruppe. Du kan eventuelt fjerne merkingen for de brukergruppene du ikke vil at forekomsten skal være synlig for.
Du kan velge flere brukergrupper for én forekomst. Klikk på Merk alle () for å merke alle gruppene, eller på Velg bort alle () for å fjerne all merking.
Angi forekomster for en brukergruppe
Du kan også angi tilgjengelige forekomster for en brukergruppe:
-
Klikk på Lister-knappen i navigatoren ().
Klikk på pilen, og velg ønsket liste.
Merk av for Bruk gruppering og brukergruppefiltrering for denne listen oppe til høyre.
Note
Hvis du ikke merker av for Bruk gruppering og brukergruppefiltrering for denne listen, blir alle forekomster i listen synlige for alle brukergrupper.
Gå til fanen Brukergrupper.
Velg en brukergruppe i listen.
I listen Forekomster tilgjengelig for denne brukergruppen klikker du i boksen ved siden av hver forekomst som skal være synlig for denne gruppen.
Gjenta trinn 5 og 6 for hver brukergruppe.