Stoppord

Audience:
settings
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Et stoppord er et ord som ikke indekseres (ikke inkluderes i fritekstsøk). Dette kan for eksempel gjelde ord som og, eller, det og for. Hensikten med å definere stoppord er at det skal ta mindre tid å søke gjennom fritekstindeksen ved at unødvendige ord utelates, og at indeksen skal ta opp mindre plass i databasen.

De ordene som er definert som stoppord for fritekstsøk, vises i tabellen under Stoppordliste i fanen Fritekstsøk i Systemvalg-bildet.

Tip

Hvis du vil at endringene dine skal ha tilbakevirkende kraft, må du generere fritekstindeksen på nytt. Gjør dette etter at du har lagt til stoppord, etter at systemet har foreslått stoppord, eller etter at du har importert en stor mengde tekst.

Legge til stoppord

  1. Velg ikon Systemvalg i Navigator. Velg deretter fanen Fritekstsøk.

  2. Kontroller at fritekstsøk er aktivert.

  3. Klikk på Legg til-knappen under stoppordlisten.

  4. I dialogboksen Nye stoppord skriver du inn ett eller flere stoppord du vil ha med. Alle tegn bortsett fra punktum kan brukes som skilletegn.

  5. Klikk på Lagre.

  6. Du får en melding om at endringer i stoppordlisten ikke har tilbakevirkende kraft. Det vil si at nye stoppord ikke vil gjelde for tekst som ble registrert før stoppordene ble definert. Klikk på OK.

Foreslå stoppord

I stedet for å skrive inn stoppordene manuelt, kan du la systemet foreslå stoppord for deg.

  1. Velg ikon Systemvalg i Navigator. Velg deretter fanen Fritekstsøk.

  2. Kontroller at fritekstsøk er aktivert.

  3. Klikk på Foreslå-knappen under stoppordlisten.

  4. Du får en melding om at det kan ta lang tid å gå gjennom ordlisten og indeksen for å finne frem til mulige stoppord. Klikk på OK.

  5. Når systemet har funnet frem til mulige stoppord, vises disse i dialogboksen Nye stoppord. De mest brukte ordene i databasen vises øverst. Merk av for hvilke du vil ta med som stoppord. Hold nede CTRL-tasten, og klikk på de aktuelle stoppordene.

  6. Klikk på Lagre.

  7. Du får en melding om at endringer i stoppordlisten ikke har tilbakevirkende kraft, noe som betyr at nye stoppord ikke vil gjelde for felt som ble registrert før stoppordene. Klikk på OK.

Slette stoppord

Hensikten med å slette stoppord er å inkludere dem i fritekstsøk likevel, etter at de har blitt ekskludert. Slik sletter du et stoppord fra listen:

  1. Velg ikon Systemvalg i Navigator. Velg deretter fanen Fritekstsøk.

  2. Kontroller at fritekstsøk er aktivert.

  3. Merk ønsket stoppord.

  4. Klikk på Slett-knappen under stoppordlisten.