Filtrere og gruppere brukere
Hvis listen i Medarbeider-fanen inneholder mange brukere, kan du filtrere og gruppere listen for å gjøre den mer håndterlig.
De ulike alternativene er beskrevet nedenfor.
Søke etter brukere
Med denne dynamiske søkefunksjonen kan du raskt finne bestemte brukere etter navn eller bruker-ID, eller til å finne alle brukere som tilhører bestemte roller, grupper eller brukerplaner. Bare skriv i søkefeltet for å oppdatere listen med brukere som samsvarer med søketeksten.
Vis bare brukere med påloggingsrettigheter
Velg dette alternativet hvis du bare vil vise brukere som er aktive (altså som ikke er deaktivert).
Filtrere listen
Du kan filtrere listen med brukere etter kolonneoverskrifter.
Note
Høyreklikk på en kolonne for å legge til flere kolonner du vil filtrere etter.
- Velg fanen Medarbeidere.
- Høyreklikk på en kolonneoverskrift, eller klikk på øverst til høyre i listen.
- Velg Aktiver filter.
- Klikk på OK. Det legges til filterknapper () til hver kolonneoverskrift.
- Klikk på på kolonnen du vil filtrere.
- Velg ønskede verdier i listen. Bruk søkefunksjonen hvis listen er lang.
- Klikk på Filtrer.
- Gjenta trinn 5-7 for å filtrere på flere kolonner.
Gruppere listen
Du kan gruppere listen med brukere etter rolle, brukerplan, primærgruppe og lignende. I tillegg kan du gruppere på flere nivåer.
Note
Høyreklikk på en kolonne for å legge til flere kolonner du vil gruppere på (se også Tilpasse oversikter).
- Velg fanen Medarbeidere.
- Høyreklikk på en kolonneoverskrift, eller klikk på øverst til høyre i listen.
- Se Aktiver gruppering.
- Klikk på OK.
- Klikk på kolonneoverskriften for verdien du vil gruppere på, og dra den til området over kolonnene ("Dra en kolonneoverskrift og ..."). Listen er nå gruppert etter denne verdien.
- Hvis du vil gruppere etter flere verdier, klikker og drar du en annen kolonneoverskrift til samme område.
- Klikk og dra gruppeverdiene for å endre rekkefølgen på grupperingsnivåene.
- Klikk på en gruppeverdi for å endre sorteringsrekkefølgen.
Note
Hvis du navigerer til en annen fane, tilbakestilles grupperingen.