Angi datarettigheter for rolle
Note
Anonyme brukere og eksterne brukere krever en separat lisens.
Du kan angi rettigheter for dataobjekter basert på hvem som eier objektet. Alle brukere som tilhører denne rollen, tilordnes rettigheter basert på innstillingene du gjør her.
Trinn
-
Velg Roller i navigatoren.
Velg fanen Medarbeidere eller fanen Eksterne (onsite).
Merk ønsket rolle i listen Roller. Rettighetene for den valgte rollen vises i fanen Datarettigheter.
Klikk på ved siden av rettigheten du vil endre, og velg deretter ønsket rettighet.
Navn Rettigheter Infoboks Ingen Ingen rettigheter Les Leserettigheter L Opprett Lese- og opprettingsrettigheter CR Oppdater Lese-, opprettings- og oppdateringsrettigheter CRU Slett Lese-, opprettings-, oppdaterings- og sletterettigheter CRUD C = Create, R = Read, U = Update, D = Delete
Endringene lagres automatisk.
Hva betyr de ulike kolonnene under Data eid av?
Data eid av | Forklaring |
---|---|
Min egen | Opprettet av deg |
Primærgruppe (A) | Opprettet av din primærgruppe (avdeling) |
Mitt firma (E) | Opprettet av ekstern brukers firma |
Andre grupper (A) | Opprettet av en brukergruppe du tilhører |
Samme prosjekt (E) | Opprettet i et prosjekt som en ekstern bruker tilhører |
Andre medarbeidere | Opprettet av andre medarbeidere i bedriften |
Ekstern bruker | Opprettet av eksterne brukere (Audience-brukere) |
Anonyme | Opprettet av anonyme brukere |
- A = Medarbeidere
- E = Eksterne
Hvordan viser jeg dataobjekter for eksterne brukere?
Hvis dataobjekter (firmaer, prosjekter, dokumenter og så videre) skal gjøres tilgjengelige for eksterne brukere (Audience-brukere), holder det ikke bare å gi de eksterne brukerne lesetilgang eller høyere tilgang. Dataobjektene må i tillegg publiseres i SuperOffice.