Angi datarettigheter for rolle
Note
Anonyme brukere og eksterne brukere krever en separat lisens.
Du kan angi rettigheter for dataobjekter basert på hvem som eier objektet. Alle brukere som tilhører denne rollen, tilordnes rettigheter basert på innstillingene du gjør her.
Trinn
-
Velg Roller i navigatoren.
Velg fanen Medarbeidere eller fanen Eksterne (onsite).
Merk ønsket rolle i listen Roller. Rettighetene for den valgte rollen vises i fanen Datarettigheter.
Klikk på ved siden av rettigheten du vil endre, og velg deretter ønsket rettighet.
Navn Rettigheter Infoboks Ingen Ingen rettigheter Les Leserettigheter L Opprett Lese- og opprettingsrettigheter CR Oppdater Lese-, opprettings- og oppdateringsrettigheter CRU Slett Lese-, opprettings-, oppdaterings- og sletterettigheter CRUD C = Create, R = Read, U = Update, D = Delete
Endringene lagres automatisk.
Hva betyr de ulike kolonnene under Data eid av?
| Data eid av | Dashbord og dokumenter | Salg og oppfølginger | Prosjekter | Firma og person |
|---|---|---|---|---|
| Min egen | Opprettet av deg | Eierfeltet brukes | Ansvarlig-feltet brukes | Du er "Vår kontakt" |
| Primærgruppe (A) | Opprettet av din primærgruppe (avdeling) | Eierfeltet brukes | Ansvarlig-feltet brukes | "Vår kontakt" er en medarbeider i din primærgruppe |
| Mitt firma (E) Kun ONSITE |
Opprettet av en ekstern brukers firma | Eierfeltet brukes | Ansvarlig-feltet brukes | "Vår kontakt" gjelder |
| Andre grupper (A) | Opprettet av en brukergruppe du tilhører | Eierfeltet brukes | Ansvarlig-feltet brukes | "Vår kontakt" er en medarbeider i en gruppe du tilhører |
| Samme prosjekt (E) Kun ONSITE |
Opprettet i et prosjekt som en ekstern bruker tilhører | Eierfeltet brukes | Ansvarlig-feltet brukes | "Vår kontakt" gjelder |
| Andre medarbeidere | Opprettet av andre medarbeidere i bedriften | Eierfeltet brukes | Ansvarlig-feltet brukes | "Vår kontakt" er en medarbeider du ikke deler gruppe med |
| Ekstern bruker | Opprettet av eksterne brukere (Audience-brukere) | Eierfeltet brukes | Ansvarlig-feltet brukes | "Vår kontakt" gjelder |
| Anonyme | Opprettet av anonyme brukere | Ikke relevant | Ikke relevant | Ikke relevant |
A = medarbeidere, E = ekstern
I personkortet hentes feltet Vår kontakt alltid fra firmakortet som personen tilhører.
Hvordan viser jeg dataobjekter for eksterne brukere?
Hvis dataobjekter (firmaer, prosjekter, dokumenter og så videre) skal gjøres tilgjengelige for eksterne brukere (Audience-brukere), holder det ikke bare å gi de eksterne brukerne lesetilgang eller høyere tilgang. Dataobjektene må i tillegg publiseres i SuperOffice.