Skjermbildet Brukere
I Brukere-bildet kan du legge til og redigere ulike typer brukere.
Våre firmaer: For at en person skal kunne defineres som SuperOffice CRM-bruker, må vedkommende være registrert hos et firma som vises i listen Firma i Brukere-bildet. Og for at et firma skal kunne vises i listen Firma i Brukere-bildet, må firmaet vises på firmalisten i fanen Våre firmaer.
Note
Eventuelle endringer du gjør i Brukere-bildet, trer ikke i kraft før du klikker på Lagre nederst i bildet, eller bekrefter at du vil lagre endringen(e), i dialogboksen som vises. Hvis du klikker på Avbryt, mister du alt du har gjort i bildet siden sist du lagret.
Medarbeider-listen
Listen i fanen Medarbeidere består som standard av følgende kolonner:
| Kolonner | Beskrivelse |
|---|---|
| Bruker-ID | Brukernavnet som er tilordnet medarbeideren. |
| Fornavn | Fornavnet til brukeren. |
| Etternavn | Etternavnet til brukeren. |
| Primærgruppe | Primærgruppen til brukeren. |
| Rolle | Rollen som er angitt for brukeren. Rollen definerer hvilke tilgangsrettigheter brukeren har til data i SuperOffice CRM. |
| Brukerplan | Brukerplanen som er angitt for brukeren. |
| Eierfirma | Navnet på organisasjon brukeren tilhører (definert som databaseeier). |
Tip
Du kan velge hvilke kolonner som vises i oversikten. Bare høyreklikk på en kolonneoverskrift, og velg de relevante kolonnene i kolonnelisten. Hvis du vil endre rekkefølgen på kolonnene, kan du klikke på en kolonneoverskrift og dra den til en ny plassering.
Brukerinformasjon
På høyre side av vinduet finner du detaljinformasjon om brukeren som er valgt i medarbeiderlisten.
Fullt navn, e-postadresse og eierfirma vises øverst. Nederst i denne delen kan du aktivere/deaktivere brukeren i SuperOffice ved hjelp av knappen Kan logge inn. Klikk på Oppgave-knappen for å få tilgang til funksjoner som Flytt bruker, og for å sende velkomst-e-post og e-post for tilbakestilling av passord.
Det er forskjellige faner i brukeroversikten:
- Detaljer – hovedoversikt over brukerinformasjon som Bruker-ID, Rolle, Brukerplan, Primærgruppe og SuperOffice Service-kategorier.
- Lisen – ekstra lisensinformasjon, for eksempel Konfidensielle aktiviteter, som gir brukeren muligheten til å velge synlig for for oppfølginger, dokumenter og utvalg.
- Mer – fanen viser om det finnes ekstrafelt for personen.
Andre brukere (Onsite)
I fanen Andre brukere i Brukere-bildet kan du redigere påloggingsrettigheter for og legge til anonyme brukere og systembrukere.
Våre firmaer
Hensikten med firmalisten i fanen Våre firmaer i Brukere-bildet er å angi:
Hvem som kan defineres som brukere av SuperOffice CRM. For at en person skal kunne defineres som SuperOffice CRM-bruker, må vedkommende være registrert hos et firma som vises i listeboksen Firma i Brukere-bildet. Og for at et firma skal kunne vises i listeboksen Firma i Brukere-bildet, må firmaet vises på firmalisten i fanen Våre firmaer.
Hvilke firmaer som kan defineres som eiere av en satellitt.
Kolonner i firmalisten
| Kolonner | Beskrivelse |
|---|---|
| Firmanavn | Firmaets navn. |
| Avdeling | Navnet på avdelingen i firmaet. |
| Sted | Hvor firmaet holder til. |
| Medarbeidere | Hvor mange medarbeidere som er opprettet for firmaet. |
| Aktiv satellitt | Om firmaet er registrert som en aktiv satellitt. |
Brukerlisenser
I fanen Brukerlisenser i Bruker-bildet kan du få oversikt over hvor mange brukerlisenser som er i bruk, og hvilke brukere som bruker de forskjellige lisensene.
Klikk på en lisens i listen Brukerlisenser for å vise en liste over brukerne som for tiden bruker denne lisensen.
Hold musepekeren over et lisensnavn for å vise detaljert informasjon om lisensen.
Brukergrupper
På fanen Brukergrupper i Brukere-bildet kan du få en oversikt over brukere og brukergrupper. Klikk på et gruppenavn i listen Tilgjengelige grupper for å vise en liste over brukerne som for tiden er tilordnet til denne gruppen.