Ringe til personer
Hvis IP-telefonløsningen er riktig konfigurert, kan du ringe til personer fra SuperOffice CRM på en av følgende måter:
- Klikk på et telefonnummer i Firma-bildet
- Klikk på i en dialogboks.
- Høyreklikk på en person i et detaljkort , og velg deretter Ring navn.
- Ring personer.
Ringe en person fra dialogboksene Avtale, Oppgave, Samtale og Dokument
Dette kan du gjøre ved hjelp av telefonknappen i blant annet dialogboksene Avtale, Oppgave, Telefonsamtale og Dokument:
- Åpne en avtale, en oppgave, en samtale eller et dokument.
- Velg ønsket person i feltet Person i dialogboksen.
- Klikk på knappen ved siden av feltet for person . Det vises en liste over numrene til den aktuelle personen.
- Velg telefonnummeret du vil ringe. Personen ringes da opp.
Ringe fra detaljkort (til personer, utvalgsmedlemmer, interessenter og deltakere)
- Gå til et detaljkort som inneholder personer.
- Klikk på et telefonnummer i en kolonne som inneholder telefonnumre. Personen ringes da opp.
Tekniske krav
For å bruke telefonfunksjonene i SuperOffice må du kanskje installere programvaren TAPI.
Foreslåtte leverandører
- Standard telefonprogramvare fra Windows
- Panasonic TSP
- PBX Dial
Preferanser
Hvis IP-telefon, Skype eller FaceTime er installert, kan du ringe fra SuperOffice CRM. Preferansen for telefonforbindelsesformat må være satt riktig, enten under Preferanser > Standardverdier eller i Innstillinger og vedlikehold. I Innstillinger og vedlikehold kan telefonpreferansene stilles inn for enkeltbrukere, brukergrupper eller hele systemet.
Tilgjengelige parametere
IP-telefon: %p (standardverdi) Skype: callto:%p FaceTime: facetime:%p
Det er også mulig å bruke malvariabler i telefonparameterne.