Legge til brukerdefinert felt
Se denne videoen for å finne ut hvordan du kan opprette dine egne ekstra felt i SuperOffice CRM (videolengde – 2.51):
Trinn
-
Gå til Innstillinger og vedlikehold > Felt. Velg deretter ønsket fane: Firma, Person, Prosjekt, Salg, Oppfølging, eller Dokument.
Klikk på Legg til under listen Felt.
Skriv inn et Navn og velg en Type (for eksempel nummer, tekst eller dato).
Bruk et språkprefiks for å spesifisere navnet på flere språk som dette:
US:"Language";NO:"Språk"
Sett eventuelt andre feltegenskaper, som om feltet er obligatorisk eller skal indekseres.
Når du er ferdig, klikk på Lagre. Dialogen lukkes, og det nye feltet vises i Felt-listen og i rutenettet.
Valgfritt, juster feltets posisjon. Dette krever lisensen Development Tools!
Fortsett å legge til felt. Klikk på Publiser når du er ferdig for å gjøre feltet tilgjengelig for SuperOffice-brukere. Upubliserte felt og felt med upubliserte endringer vises i fet tekst i listen Felt.
Feltegenskaper
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Standardverdi | Verdien som skal settes inn som standard i dette feltet. |
| Tekst i infoboks | En kort beskrivelse som vises når du holder musepekeren over feltet. For eksempel bruksinformasjon. |
| Prog-ID | En standard-ID for dette feltet. Formatet er tekst:nummer. Behold tekstdelen som bokstaver a-z eller deres store bokstav-ekvivalenter. Kan overstyrres av SuperOffice-partnere. |
| Obligatorisk | Gjør det obligatorisk å fylle ut dette feltet. Gjelder ikke for felttypen Avmerkingsboks. |
| Skjul ledetekst | Hvis valgt, vises ikke navnet på feltet. |
| Kun lesbart | Hvis valgt, er det ikke mulig å endre feltet. |
| Indeksert | Hvis valgt, blir dette feltet søkbart og det blir raskere å søke på disse feltene ved hjelp av Finn. Ikke-indekserte felt kan også søkes på, men søkingen vil ta lengre tid. Indekser bare felt som ofte blir søkt og inneholder ofte brukte data. |
Note
Du kan ikke krysse av for Kun lesbart hvis du har krysset av for Obligatorisk. Disse alternativene er gjensidig utelukkende.
Språkkoder
| ID | Språk |
|---|---|
| NO | Norsk |
| SP | Spansk |
| US | Engelsk |
| CZ | Tsjekkisk |
| SW | Svensk |
| CN | Kinesisk |
| DA | Dansk |
| JP | Japansk |
| GE | Tysk |
| FI | Finsk |
| NL | Nederlandsk |
| RU | Russisk |
| FR | Fransk |
| PL | Polsk |
| IT | Italiensk |
Hvor vises feltene jeg oppretter?
Egendefinerte felter du oppretter, vil vises i Mer-fanen for firmaer, personer, salg og prosjekter, samt i oppfølgings- og dokumentdialogene.
Nederst til høyre i dialogboksen Felt er Malvariabelnavn etterfulgt av en kode (ID), som kan brukes til å gjenbruke informasjonen du skriver inn i dette feltet, for eksempel som malvariabler i dokumenter og e-poster.
Feilsøking
Jeg kan ikke opprette et nytt felt
Hvis du ikke får lov til å opprette et nytt felt, kan det skyldes at du allerede har nådd maksimalt antall tillatte felt av denne typen. Da må du eventuelt slette et eksisterende felt før du kan sette inn et nytt.
Fire av hver felttype (Kort tekst, Lang tekst, Nummer, Desimaltall) er søkbare. Hvis du for eksempel ikke merker noen felt som søkbare, kan du bare angi seks Desimaltall-felt.