Legge til ekstrafelt
Når du har opprettet en ekstratabell, må du definere felt i tabellen, slik at du senere kan skrive inn data (oppføringer). Du kan også opprette ekstrafelt i standardtabeller.
Trinn
-
Gå til Innstillinger og vedlikehold > Systemdesign. Velg deretter Tabeller-fanen.
Bla til ønsket tabell, pek på tabellnavnet, og klikk Nytt felt.
Velg en type for det nye feltet og klikk OK.
I bildet Egenskaper for felt, skriv inn data om det nye feltet.
- Skriv inn et navn som skal brukes som ledetekst.
- Skriv inn et databasefelt som begynner med x_ for å identifisere feltet i skjemaet.
- Valgfritt sett andre egenskaper. Typen (spesifisert i trinn 3) bestemmer hva som er tilgjengelig. Se detaljer om feltene nedenfor.
Tip
For å gjøre et felt obligatorisk, velg Kan ikke være tomt.
Klikk OK for å lagre det nye feltet (kjører
alter table y_mynewtable add column x_mynewfield ...).Fortsett å legge til flere felt.
Klikk Start NetServer om igjen når du er ferdig. Hvis Travel er aktivert, vil du også se en melding om at en ny Travel-database må genereres.
Egenskaper for felt
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Kan ikke være tomt | Hvis dette er merket, blir feltet obligatorisk. |
| Velg fra listeboks | Hvis feltet er knyttet til en ekstratabell, velger du dette alternativet for å vise en liste over tabellverdier. |
| Velg verdier fra liste | Hvis dette er merket, blir feltet til en listeboks. Alternativene på listen vil være de tekstene som skrives inn i tekstboksen. Det er én linje per alternativ. |
| Opprett indeks | Angi om feltet skal indekseres. Det er raskere å søke etter data i indekserte felt. |
| Databasefelt | Navnet som kolonnen vil få i databasen. Dette navnet må være unikt for denne tabellen. Videre må kolonnenavnet være et enkeltord, og det kan bare inneholde understrek, bokstavene a til z eller tall, og det må begynne med "x_". Kan bare angis når feltet opprettes. Kan ikke endres senere. |
| Antall desimaler | Antall desimaler som er tillatt i et tall. |
| Standardverdi | Standardverdien brukes for dette feltet. |
| Beskrivelse | Standardbeskrivelsen. |
| Vis verdi | Angi om verdien skal vises. |
| Eksterne | Hvis det er merket av, er feltet tilgjengelig fra et kundesenter. Bare relevant for standardtabeller, siden ekstratabeller alltid vises i kundesentre. |
| Topptekst for liste | En overskrift for disse postene når de vises som "underposter" på en liste. |
| Skjul funksjonsknapper | (relasjoner) Velg dette alternativet hvis du vil skjule funksjonen for å legge til nye poster i relasjonstabellen. |
| Skjul feltet | Angi om feltet skal vises. |
| Behold HTML-koder | (tekst) Velg dette alternativet for å inkludere HTML-koden i teksten. |
| Navn | Feltets navn. |
| Antall enheter | (tidsperiode) Angi maksimum antall enheter for den "største" valgte tidsenheten. Eksempel: Hvis du valgte timer og minutter og skriver "4", kan maksimum 4 timer velges, mens minutter går til 60. På samme måte kan du for dager og timer maksimum velge 4 dager, mens timer går til 24. |
| Tillat bladnode bare i hierarkiske listebokser | (relasjon til ekstratabell) Angi om bare den laveste noden i hierarkiet skal kunne velges av brukeren. |
| Posisjon | Angir dette feltets plassering blant de andre feltene i oversikter. |
| Søkeoperator | Velg søkeoperator som skal brukes i dette feltet. |
| Vis i tabell | Hvis det er merket av for dette alternativet, vil dette feltet vises som en kolonne i de bildene hvor flere poster vises i en tabell. |
| Vis én-til-mange-relasjoner | Hvis du har valgt felttypen Personrelasjon, Firmarelasjon eller Saksrelasjon og ønsker at det skal vises en fane med informasjon fra denne tabellen i bildene for person, firma eller sak, kan du merke av i dette feltet. |
| Tabell | Angir hvilken tabell feltet tilhører. |
| Måltabell | Angi hvilken tabell som skal brukes. |
| Tekstområde/høyde | Antall linjer på tekstfeltet. |
| Type | Viser felttypen du valgte. |
| Oppdater nullverdier nå | Merk av for dette alternativet hvis du vil erstatte alle nullverdier (tomme felt) i databasen med standardverdien. Denne operasjonen kan ta tid. |
| URL | Angi URLen for den dynamiske koblingen her. |
| Bruk aktiv bruker som standardverdi | Hvis det er merket av, angis feltets verdi som aktiv bruker som standard. |
| Bruk gjeldende dato/klokkeslett som standardverdi | Hvis det er merket av, angis feltets verdi som gjeldende dato/klokkeslett som standard. |
| Bruk dager / Bruk timer / Bruk minutter | Velg tidsenhetene du vil bruke i feltet for tidsperiode. |
| Bruk standardverdi | Hvis det er merket av for dette alternativet, får feltet en standardverdi hvis ikke annet er angitt. |
| Vis i relasjonsvelgere | Hvis den gjeldende tabellen har en relasjon til en annen tabell (relasjon til ekstratabell), velger du dette alternativet for å gjøre dette feltet tilgjengelig som et søkefelt. Eksempel: Du har opprettet en ekstratabell kalt "Produkter" med en relasjon til tabellen Saker. På denne måten kan du søke etter og legge til produkter i fanen Ekstrafelt når du oppretter nye saker. Hvis du velger Vis i relasjonsvelger for bestemte felt i tabellen "Produkter", blir disse feltene tilgjengelige som søkefelt i fanen Ekstrafelt. |
Legg til relasjon (fremmednøkkel, FK)
Klikk på Nytt felt.
Velg relasjonstypen for enheten du vil koble til og klikk på OK.
Sett feltegenskaper som beskrevet ovenfor.
Note
Tilgjengelig fra versjon 10.3.4 i pilot: Valg av Vis én-til-mange-relasjoner legger til et detalkort (arkiv) til relaterte standardenheter.
Klikk på OK for å lagre relasjonen.
Klikk på Start NetServer om igjen for å anvende endringene.
For eksempel, for å koble alle innkommende saker til et bestemt salg, kan du legge til et ekstrafelt av typen salgsrelasjon til Sak (ticket tabellen). For å liste opp tilknyttede saker når du ser på et salg i SuperOffice CRM, må du bygge et webpanel.