Brukerdefinerte felt

Audience:
user
• 6 minutes to read
 • 6 minutes to read

Et brukerdefinert felt (udef) er et tilpasset felt du legger til i en standard SuperOffice-databasetabell. Du kan utvide følgende enheter:

  • Firma
  • Person
  • Dokumenter
  • Oppfølging
  • Prosjekt
  • Salg

Brukerdefinerte felt administreres i Innstillinger og vedlikehold, i Felter-skjermen. I applikasjonen er brukerdefinerte felt synlige på Mer-fanen til enheten de ble lagt til. For eksempel vises et brukerdefinert felt på et firma på Mer-fanen i Firma-skjermen.

Note

Alle kan oppdatere data lagret i et brukerdefinert felt. Bare en administrator kan legge til (eller fjerne) et brukerdefinert felt. Du trenger en Development Tools-lisens for å tilpasse utformingen av Mer-fanen og for å bruke side 1-felt.

Felttyper

  • Nummer: Heltall, ubegrenset antall sifre.
  • Kort tekst: Tekst på maksimalt 39 tegn. I feltet Tekstlengde, som blir aktivert når du velger dette alternativet, angir du maksimalt antall tegn som brukere kan skrive inn i dette feltet.
  • Lang tekst: Tekst på maksimalt 199 tegn. I feltet Tekstlengde, som blir aktivert når du velger dette alternativet, angir du maksimalt antall tegn som brukere kan skrive inn i dette feltet.
  • Dato: Dato mellom 01.01.1970 og 19.01.2038.
  • Ubegrenset dato: En hvilken som helst dato.
  • Avmerkingsboks: En avmerkingsboks.
  • Liste: En listeboks. Velg en liste fra systemet i feltet under.
  • Desimal: Et tall med desimaler.

Maksimalt antall felt

Følgende begrensninger gjelder for hvor mange brukerdefinerte felt du kan angi i hver av fanene Firma, Person, Prosjekt og Salg.

  • Nummer, Dato, Avmerkingsboks og Liste: Maksimalt 60 totalt.
  • Kort tekst og Ubegrenset dato: Maksimalt 40 totalt.
  • Lang tekst: Maksimalt 9 totalt.
  • Desimal: Maksimalt 10 totalt.
Note

Indeksering av felt anbefales for bedre ytelse, spesielt i store datasett. Fire felt i hver gruppe er reservert for indeksering. Hvis ingen felt er indeksert, reduseres det totale antallet brukerdefinerte til 103, siden 16 plasser forblir ubrukt.

Indekserte felt

Indeksering gjør datahenting raskere og forbedrer brukeropplevelsen.

Du kan indeksere så mange felt som nødvendig ved å merke av for Indeksert når du oppretter eller redigerer et felt. Indekser oppdateres automatisk når du publiserer endringene dine.

Nytt fra versjon 10.3.1:

  • Du kan nå indeksere mer enn 4 felt i hver gruppe (Long, Double, String[40], String[200]).

  • Data flyttes ikke lenger mellom felt når du publiserer indeksendringer, noe som gjør publisering raskere uavhengig av tabellstørrelsen (antall rader).

Side 1-felt

Blant de brukerdefinerte feltene som vises i Mer-fanene i SuperOffice CRM, kan du velge ut tre felt som skal fungere som såkalte side 1-felt (fordi de vises på "førstesiden" i sine respektive bilder eller dialogbokser).

Plassering:

  • Fanen Firma i Firma-skjermen
  • Fanen Person på personkortet
  • Fanen Prosjekt i Prosjekt-bildet
  • Fanen Salg i Salg-bildet
  • Fanen Detaljer i dialogboksen Dokument
Note

Side-1 felt krever lisensen Development Tools, og er ikke tilgjengelig hvis organisasjonen bruker en annen layout via Skjermdesigneren.

Eksempler

Brukerdefinerte felt for firmaer

Firmaet ditt selger programvare og brukerstøttetjenester. Brukerstøtteavdelingen er nødt til å vite hvor mange medarbeidere og PCer de ulike kundene har. De må også vite hva slags vedlikeholdsavtale kundene har, og når de utløper.

Du kan deretter legge til disse feltene i Firma-bildet:

Feltnavn Type Beskrivelse
Antall PCer Nummer Et nummerfelt der du kan registrere antall PCer.
Antall ansatte Nummer Et nummerfelt der du kan registrere antall ansatte.
Vedlikeholdsavtale Liste Liste over de ulike vedlikeholdsavtaletypene dere tilbyr. Listen må opprettes i Lister-bildet.
Kontrakten utløper Dato Et datofelt der du kan registrere utløpsdatoen for kontrakten.
Søknad A, Søknad B, Søknad C Avmerkingsboks Tre avmerkingsbokser der du kan merke av for hvilke applikasjoner kunden har kjøpt.
Note

Feltene du legger til, vises i fanen Mer i Firma-bildet. Hvis du vil vise dem på firmakortet, angir du dem som side 1-felt.

Brukerdefinerte felt for salg

Når du oppretter et salg, kan det være praktisk å angi hvilke produkter du har solgt og hvor mange.

Du kan deretter legge til disse feltene i Salg-bildet:

Feltnavn Type Beskrivelse
Produkt Lang tekst Et tekstfelt der du kan skrive inn navnet på produktet som ble solgt.
Antall Nummer Et nummerfelt der du kan registrere antall solgte enheter.
Tip

Her kan du også bruke et listefelt hvis du har opprettet en liste over produktene du selger.

Brukerdefinerte felt for prosjekter

Du vil at budsjettet for et prosjekt skal være enkelt å se for prosjektmedlemmene.

Du kan deretter legge til disse feltene i Prosjekt-bildet:

Feltnavn Type Beskrivelse Kommentarer
Budsjett Desimal Et tallfelt der du kan angi en sum. Velg at feltet skal vises på side 1.

Aktuelt innhold