Opprette en gruppeoversikt
Du kan legge til et utvalg av brukere og ressurser i organisasjonen i en oversikt.
Gi oversikten et navn, og lagre den
Klikk på Vis-fanen i Dagbok-bildet.
Klikk på
Oppgave-knappen nede til høyre, og velg deretter Ny gruppeoversikt.Note
Hvis du vil redigere en eksisterende oversikt, klikker du på Rediger. Du kan bare endre gruppeoversikter som du har opprettet selv. Hvis du vil kopiere en eksisterende oversikt, klikker du på Kopier.
I dialogboksen Ny gruppeoversikt skriver du inn relevant informasjon i feltene Navn og Beskrivelse.
Velg å vise dagboken for Medarbeidere, Prosjekt eller Ressurs i det neste Velg fra-feltet.
Innholdet i listeboksen like under feltet Velg fra varierer, avhengig av hva du valgte i feltet Velg fra.
Hvis du valgte Medarbeidere, vises en liste over brukergrupper i organisasjonen din. Du kan også velge Alle for å vise alle brukerne i organisasjonen.
Hvis du valgte Prosjekt, vises historikklisten over prosjekter.
Hvis du valgte Ressurs, vises en liste over ressursgruppene for organisasjonen. Denne listen defineres i Innstillinger og vedlikehold. Velg Alle for å se alle ressursene i organisasjonen.
Velg brukerne/ressursene du trenger, og klikk deretter på pil til høyre (
) for å legge dem til i ruten til høyre. Du kan også legge til brukere og ressurser enkeltvis ved å dobbeltklikke på dem.I ruten til høyre vises alle brukere og ressurser som du har lagt til i gruppeoversikten. For å fjerne en bruker eller en ressurs fra denne listen merker du den og klikker på Slett.
Brukerne og ressursene du har valgt, vises i gruppeoversikten i den rekkefølgen de vises i ruten til høyre. Hvis du vil endre denne rekkefølgen, velger du en bruker eller ressurs og klikker på pil opp (
) eller pil ned (
) for å flytte brukeren eller ressursen opp eller ned.Klikk på Lagre etter å ha valgt brukere og ressurser, eller klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen uten å lagre.
Du kommer nå tilbake til fanen Oversikt og kan blant annet opprette avtaler for andre medarbeidere.
Tip
Hvis du vil slette den aktive gruppeoversikten, klikker du på knappen Oppgave nederst til høyre, og deretter velger du Slett gruppeoversikt.
Hvorfor er Rediger-knappen grå?
Du kan bare endre gruppeoversikter som du har opprettet selv. I en forhåndsdefinert gruppevisning er Rediger-knappen grå for å vise at du ikke kan endre den her. Disse gruppeoversiktene inneholder alle brukere som er tilordnet de bestemte gruppene. Disse er definert i Innstillinger og vedlikehold.
For å redigere og lagre en forhåndsdefinert gruppeoversikt velger du alternativet Kopier, og deretter lagrer du oversikten med et nytt navn.