Redigere oppfølging
Note
Du kan bare redigere oppfølginger der du er eieren. Hvis du viser andre medarbeideres dagbøker, kan du bare redigere oppfølginger der den valgte medarbeideren er eier.
Hvis du redigerer tid, dato eller sted for en oppfølging - eller sletter en invitasjon du selv har opprettet og sendt - får de inviterte deltakerne beskjed om dette.
Trinn
Du kan åpne en tidligere registrert oppfølging ved å dobbeltklikke på den:
- I detaljkortet Aktiviteter på skjermbildet Firma, Personer, Salg, Prosjekt, eller Dagbok.
- I de ulike fanene i dagboken.
Gjør ønskede endringer i dialogboksen.
Note
Hvis du redigerer en repeterende oppfølging, får du spørsmål om du vil endre bare denne forekomsten eller denne og alle fremtidige forekomster.
Klikk på Lagre.
Note
Du kan ikke gjøre endringer i utførte oppfølginger før du har deaktivert Utført-statusen.
Endre sluttidspunktet for en oppfølging i dagboken
I Dagbok-bildet kan du endre sluttidspunktet for en oppfølging uten å måtte åpne den:
Klikk på oppfølgingen i fanen Dag, Uke eller Oversikt.
Plasser musepekeren på den nedre linjen i oppfølgingen. Musepekeren endres til en dobbeltpil.
Klikk på rammekanten og hold museknappen nede mens du drar den blå linjen opp eller ned for å redusere eller øke tidsrommet for oppfølgingen. Du kan se sluttidspunktet for oppfølgingen øverst i det blå området.
Slipp museknappen. Tidsrommet for oppfølgingen blir endret.
Note
Du kan også endre tidsrommet ved å åpne oppfølgingen og endre feltene Start, Slutt, Frist eller Varighet.
Redigere repeterende oppfølging
Endringer fungerer på samme måte som når du redigerer oppfølginger, men når du gjør en endring, vises dialogboksen Repeterende oppfølginger, der det vises en kort beskrivelse av oppfølgingen.
Hvis du velger Endre bare denne forekomsten, vil ikke endringen påvirke andre tidspunkter enn det som er angitt.
Hvis du velger Endre alle fremtidige forekomster inkludert denne, foretas den samme endringen på denne oppfølgingen og alle gjentagelser også i fremtiden.
Du kan kun endre startdatoen for oppfølgingen mens du ser på gjentakelsesdetaljene. For å endre tiden, klikk OK eller Avbryt for å gå tilbake til oppfølgingsdetaljene.
Hvis du bestemmer deg for å endre mønsteret midt i en rekke møter, opprettes en ny regel, og den gamle regelen stoppes der bruddet oppstår.
Hvis du endrer starttiden for et enkelt møte, påvirkes ikke regelen. Møtet behandles som et unntak fra regelen. Unntaket kan gjøres om til en vanlig hendelse ved å flytte det tilbake i linje med de andre møtene.
Caution
Å endre start- eller sluttdatoen på et gjentakende møte etter at det er lagret, er en dårlig idé. Å endre tidspunktet på et gjentakende møte fungerer bra, men å endre datoen vil bare føre til forvirring. Å endre starttidspunktet på et møte vil utløse en oppdatering på alle påfølgende gjentakelser hvis du har satt oppdateringsmodusen til dette og videre.
Slette oppfølging ved hjelp av dagboken
- Hvis du sletter en oppfølging du er invitert til, blir oppfølgingen kun fjernet fra din dagbok.
- Hvis du sletter en invitasjon du eier fra din dagbok, forsvinner denne oppfølgingen fra dagbøkene til alle inviterte deltakere også.
- Merk ønsket oppfølging.
- Høyreklikk og velg Slett.
- Bekreft eller avbryt slettingen i bekreftelsesdialogboksen.
Tip
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slette elementer i SuperOffice CRM.