Gruppeoversikt

• 6 minutes to read
 • 6 minutes to read

Du kan vise brukere og ressurser som du vil se dagbøkene til, og lagre oversiktene i listeboksen Vis med navn du velger selv.

Vise flere dagbøker

  1. Klikk på Vis-fanen i Dagbok-bildet.

  2. Klikk på listeboksen Vis nederst i Dagbok-bildet. Da får du frem en listeboks med alle gruppene og ressursene som er satt opp i din organisasjon.

  3. Velg ønsket gruppe fra listen. Fanen Oversikt inneholder nå dagbøkene til alle personene i den valgte brukergruppen.

Opprette en gruppeoversikt

  1. Klikk på Vis-fanen i Dagbok-bildet.

  2. Klikk på ikon Oppgave-knappen nede til høyre, og velg deretter Ny gruppeoversikt.

    Note

    Hvis du vil redigere en eksisterende oversikt, klikker du på Rediger. Du kan bare endre gruppeoversikter som du har opprettet selv. Hvis du vil kopiere en eksisterende oversikt, klikker du på Kopier.

  3. I dialogboksen Ny gruppeoversikt skriver du inn relevant informasjon i feltene Navn og Beskrivelse.

  4. Velg å vise dagboken for Medarbeidere, Prosjekt eller Ressurs i det neste Velg fra-feltet. Innholdet i listeboksen like under feltet Velg fra varierer, avhengig av hva du valgte.

  5. Velg brukerne/ressursene du trenger, og klikk deretter på pil til høyre ikon for å legge dem til i ruten til høyre. Du kan også legge til brukere og ressurser enkeltvis ved å dobbeltklikke på dem.

  6. I ruten til høyre vises alle brukere og ressurser som du har lagt til i gruppeoversikten. For å fjerne en bruker eller en ressurs fra denne listen merker du den og klikker på Slett.

  7. Brukerne og ressursene du har valgt, vises i gruppeoversikten i den rekkefølgen de vises i ruten til høyre. Hvis du vil endre denne rekkefølgen, velger du en bruker eller ressurs og klikker på pil opp ikon eller pil ned ikon for å flytte brukeren eller ressursen opp eller ned.

  8. Klikk på Lagre etter å ha valgt brukere og ressurser, eller klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen uten å lagre. Du kommer nå tilbake til fanen Oversikt og kan blant annet opprette avtaler for andre medarbeidere.

Tip

Hvis du vil slette den aktive gruppeoversikten, klikker du på knappen Oppgave nederst til høyre, og deretter velger du Slett gruppeoversikt.

Felt

Her står navnet på oversikten du redigerer. Du kan endre navnet på oversikten.

Beskrivelse

Her kan du legge inn en beskrivelse av oversikten.

Velg fra

  • Velg Medarbeidere for å legge til brukere fra organisasjonen din i visningen.
  • Velg Prosjekt for å legge til prosjektdeltakere fra organisasjonen din i visningen.
  • Velg Ressurs for å legge til ressurser som konferanserom og projektorer fra organisasjonen din i visningen.

Listeboks

Når du velger et alternativ for Velg fra, vises en liste nedenfor. Innholdet i denne listeboksen varierer etter hva du valgte i trinnet over:

  • Hvis du valgte Medarbeidere, vises en liste over brukergrupper i organisasjonen din. Du kan også velge Alle for å vise alle brukerne i organisasjonen.

  • Hvis du valgte Prosjekt, vises historikklisten over prosjekter. Du kan også begynne å skrive inn navnet.

  • Hvis du valgte Ressurs, vises en liste over ressurser i organisasjonen din. Denne listen er definert i Innstillinger og vedlikehold. Velg Alle for å se alle ressursene i organisasjonen.

Venstre rute

Her finner du listen over tilgjengelige brukere og/eller ressurser som kan legges til i gruppeoversikten. Velg brukerne/ressursene du trenger, og klikk høyrepilen icon for å legge dem til i ruten til høyre.

Note

Du kan også velge brukere og ressurser enkeltvis ved å dobbeltklikke på dem.

Klikk på Velg alle icon for å velge alle brukerne/ressursene i listen ovenfor. Klikk på Fjern merking av alle icon for å fjerne markeringen av alle brukere og ressursene.

Høyre rute

Her vises alle brukerne og ressursene du har lagt til i gruppeoversikten. Hvis du vil fjerne en bruker eller en ressurs fra denne listen, velg den og klikk på venstrepilen icon. Brukerne og ressursene du har valgt, vises i gruppeoversikten i samme rekkefølge som i ruten til høyre. Hvis du vil endre denne rekkefølgen, velger du en bruker eller ressurs og klikker pil opp icon eller pil ned icon for å flytte den opp eller ned.

Hvorfor er Rediger-knappen grå?

Du kan bare endre gruppeoversikter som du har opprettet selv. I en forhåndsdefinert gruppevisning er Rediger-knappen grå for å vise at du ikke kan endre den her. Disse gruppeoversiktene inneholder alle brukere som er tilordnet de bestemte gruppene. Disse er definert i Innstillinger og vedlikehold.

For å redigere og lagre en forhåndsdefinert gruppeoversikt velger du alternativet Kopier, og deretter lagrer du oversikten med et nytt navn.

Aktuelt innhold