> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gruppeoversikt

> Gruppeoversikt; hvordan opprette dagbokvisninger; dialogboksen Ny gruppeoversikt.

**Gruppeoversikt** i dagboken lar deg vise og administrere timeplanene til flere brukere eller ressurser i én samlet kalender. Bruk gruppeoversikter for å effektivisere planlegging, sjekke tilgjengelighet og opprette oppfølginger direkte for teammedlemmer eller ressurser.

## Vise flere dagbøker

1. Gå til **Oversikt**-fanen i dagboken.

2. Velg en gruppe fra listen (<i class="ph ph-caret-down" aria-label="Nedtrekksikon" />).

   Forhåndsdefinerte grupper er basert på organisasjonens oppsett og inkluderer brukergrupper eller ressurser, for eksempel avdelinger eller møterom.

3. De valgte dagbøkene vises i **Oversikt**-fanen, hvor du kan sjekke timeplaner eller planlegge oppfølginger.

## Opprette en ny gruppeoversikt

1. Gå til fanen **Oversikt** i dagboken.

2. Klikk på <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="oppgaveknappen" /> og velg **Ny gruppeoversikt**.

   Alternativt kan du velge **Kopier** for å lage en ny oversikt basert på en eksisterende.

3. I dialogboksen **Ny gruppeoversikt** skriver du inn et **Navn** og en valgfri **Beskrivelse**.

   ![Dialogboksen Ny gruppeoversikt i dagboken -screenshot][img1]

4. Velg hvem og hvilke ressurser som skal inkluderes i gruppeoversikten. Du har flere alternativer:

   * **Medarbeidere:** Velg en bruker fra organisasjonen, og klikk deretter på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pil høyre" /> for å legge dem til i oversikten. Du kan filtrere listen etter brukergruppe for enklere søk.

   * **Prosjekt:** Velg et prosjekt, velg en prosjektdeltaker, og klikk deretter på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pil høyre" /> for å legge dem til i oversikten.

   * **Ressurs:** Velg en ressurs, for eksempel et møterom eller utstyr, og klikk deretter på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pil høyre" /> for å legge den til i oversikten.

   <Tip>
     Klikk på **Velg alle** for å legge til alle i listen med ett klikk.
   </Tip>

5. Endre rekkefølgen i gruppen ved behov: Velg en person eller ressurs, og bruk <i class="ph ph-caret-circle-up" aria-label="Flytt opp" /> og <i class="ph ph-caret-circle-down" aria-label="Flytt ned" /> for å justere plasseringen. Denne rekkefølgen bestemmer hvordan gruppen vises i **Oversikt**-fanen.

6. Klikk på **Lagre** for å fullføre gruppeoversikten, eller **Avbryt** for å forkaste endringene.

<Tip>
  Bruk **Oppgave**-menyen til å administrere eksisterende visninger. Du kan **Kopiere** forhåndsdefinerte grupper, samt **Redigere** eller **Slette** grupper du har opprettet selv.
</Tip>

## Hvilke dagbøker kan jeg inkludere?

Når du oppretter en gruppeoversikt, kan du inkludere en hvilken som helst kombinasjon av medarbeidere, ressurser eller prosjektdeltakere:

* **Medarbeidere:** Legg til teammedlemmer eller kollegaer for å følge med på timeplanene deres.
* **Prosjektdeltakere:** Legg til medlemmer av et spesifikt prosjekt for å se tilgjengeligheten til teamet.
* **Ressurser:** Inkluder delte ressurser som møterom eller utstyr. Ressurslisten defineres i **Innstillinger og vedlikehold**.

## Alternativer i Oppgave-menyen <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-hidden="true" />

**Oppgave**-menyen gir følgende alternativer for å administrere gruppeoversikter:

| Alternativ           | Beskrivelse                                                                                      |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Rediger              | Endre en gruppeoversikt du har opprettet. Forhåndsdefinerte gruppeoversikter kan ikke redigeres. |
| Ny gruppeoversikt    | Opprett en ny tilpasset gruppeoversikt.                                                          |
| Kopier               | Dupliser en eksisterende gruppeoversikt.                                                         |
| Slett gruppeoversikt | Fjern en gruppeoversikt du har opprettet.                                                        |
| Inviter deltakere    | Legg til deltakere i en oppfølging direkte fra gruppeoversikten.                                 |
| Hjelp                | Åpne brukerveiledningen (denne siden).                                                           |

## Redigere gruppeoversikt

Du kan redigere gruppeoversikter som du har opprettet selv. Forhåndsdefinerte gruppeoversikter kan ikke endres. Følg disse trinnene for å oppdatere en gruppeoversikt:

1. Klikk på <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Oppgavemeny" /> og velg **Rediger**.

2. I dialogboksen **Rediger gruppeoversikt**:

   * **For å legge til personer eller ressurser:** Velg dem fra listen og klikk på <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pil høyre" />.

   * **For å fjerne brukere eller ressurser:** Velg dem i ruten til høyre og klikk på <i class="ph ph-caret-circle-left" aria-label="Pil venstre" />.

   * **For å endre rekkefølgen:** Velg en person eller ressurs og bruk <i class="ph ph-caret-circle-up" aria-label="Flytt opp" /> og <i class="ph ph-caret-circle-down" aria-label="Flytt ned" />.

3. Klikk på **Lagre** for å lagre endringene, eller **Avbryt** for å forkaste dem.

<h3 id="troubleshoot">
  Hvorfor er Rediger-alternativet utilgjengelig?
</h3>

Du kan bare redigere gruppeoversikter du har opprettet selv. Forhåndsdefinerte gruppeoversikter, for eksempel de som er opprettet av administratorer eller definert i **Innstillinger og vedlikehold**, kan ikke endres. For å gjøre endringer:

1. Klikk på **Oppgave**-knappen (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Oppgavemeny" />) og velg **Kopier**.

2. Lagre den nye gruppeoversikten med et annet navn.

3. Rediger den kopierte gruppeoversikten etter behov.

## Slette gruppeoversikt

Du kan slette gruppeoversikter som du har opprettet. Forhåndsdefinerte gruppeoversikter kan ikke fjernes.

1. Klikk på **Oppgave**-knappen (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Oppgavemeny" />) i **Oversikt**-fanen.

2. Velg **Slett gruppeoversikt** fra menyen.

3. Bekreft slettingen i dialogboksen ved å velge **Ja**.

[img1]: ../../../media/loc/en/diary/new-group-view.png


## Related topics

- [Lær mer om Vis-fanen](/no/diary/learn/index#tabs.md)
- [Opprett avtale for en medarbeider](/no/diary/learn/create-follow-up#associate.md)