Planlegge repeterende oppfølging
Å sette opp gjentakelse betyr å planlegge startdatoen for oppfølgingsmøter i en serie.
Caution
Å endre start- eller sluttdatoen på et gjentakende møte etter at det er lagret, er en dårlig idé. Å endre tidspunktet på et gjentakende møte fungerer bra, men å endre datoen vil bare føre til forvirring. Å endre starttidspunktet på et møte vil utløse en oppdatering på alle påfølgende gjentakelser hvis du har satt oppdateringsmodusen til dette og videre.
Trinn
Klikk gjentakelsesikonet
og velg en av de foreslåtte frekvensene. Hvis ingen av mønstrene passer for deg, velg Egendefinert.
Hvis du ikke ser ikonet, klikk Vis mer.
Oppdater startdatoen om nødvendig.
Velg en frekvens, for eksempel, gjenta hver 2. uke. Ytterligere alternativer vises hvis du velger Uke(r), Måned(er), eller År.
Velg om oppfølgingen skal stoppe etter et bestemt antall ganger eller etter en bestemt dato.
Valgfritt, finjuster listen over valgte datoer, for eksempel, hvis det er en konflikt. Klikk på en dato, bruk deretter knappene under listen for å enten fjerne eller flytte den datoen.
Klikk OK for å lagre datoene og returnere til oppfølgingsdetaljene.
Klikk Lagre i Oppfølgings-dialogen for å lagre alle endringer.