Opprette repeterende oppfølging
Det kan hende at du ønsker å opprette en rekke avtaler som forekommer med jevne mellomrom, for eksempel et ukentlig statusmøte. I stedet for å registrere disse møtene enkeltvis, kan du bruke funksjonen for repeterende oppfølginger.
Åpne dialogboksen Avtale, Oppgave eller Samtale, og angi deretter den nødvendige informasjonen.
Velg fanen Detaljer.
Klikk på ordet Aldri til høyre for feltet Gjentas.
Øverst til høyre i dialogboksen Repeterende oppfølginger vises startdato og -klokkeslett for oppfølgingen samt sluttiden.
Note
Her kan du bare endre startdatoen for oppfølgingen. For å endre klokkeslettet må du først lukke dialogboksen Repeterende oppfølginger og deretter endre klokkeslettet i dialogboksen Avtale, Oppgave eller Samtale.
Under Hyppighet angir du om oppfølgingen skal gjentas daglig, ukentlig, månedlig, årlig eller med egendefinert mellomrom. Deretter velger du ytterligere detaljer for hyppighet i feltet midt i dialogboksen. Alternativene i dette feltet endrer seg avhengig av hva du velger under Hyppighet:
Velger du Daglig, kan du angi at oppfølgingen skal gjentas hver arbeidsdag, hver ukedag eller med et egendefinert intervall, for eksempel annenhver dag.
Velger du Ukentlig, kan du angi at oppfølgingen skal gjentas med et egendefinert ukentlig intervall, for eksempel hver tredje uke, og hvilke ukedager oppfølgingen skal skje på.
Velger du Månedlig, kan du angi hvilken dag i måneden oppfølgingen skal gjentas på, for eksempel den femte dagen i måneden, og et egendefinert månedlig intervall, for eksempel hver fjerde måned. Du kan også angi at oppfølgingen skal gjentas f.eks. hver fjerde onsdag i måneden.
Velger du Årlig, kan du angi dag og måned som oppfølgingen skal gjentas hvert år, for eksempel den 23. september hvert år.
Velger du Egendefinert, kan du legge til ønskede datoer manuelt. Merk dagen i kalenderen, og klikk på pilknappen (
) for å legge den til på listen over valgte datoer. Hvis du vil slette en dato, merker du datoen i listen, og deretter klikker du på Slett.
I feltet Repeterende oppfølginger velger du om oppfølgingen skal stoppe etter et bestemt antall ganger eller etter en bestemt dato.
Hvis du vil, kan du endre én eller flere datoer manuelt i listen over merkede datoer, for eksempel hvis det er en konflikt.
Alternativer:
Flytte en dato: Merk datoen du vil flytte, og klikk på Senere (
) hvis du vil flytte oppfølgingen én dag frem i tid, eller på Tidligere (
) hvis du vil flytte oppfølgingen én dag tilbake i tid.Legge til en dato: Klikk på Legg til-knappen under listen. Da vises den samme kalenderen som når du velger Egendefinert. Velg ønsket dato, og klikk på pilknappen (
) til høyre for kalenderen for å legge til datoen på listen. Bruk pilknappene (
) på hver side av månedsnavnet i kalenderen for å vise andre måneder.Slette en dato: Merk datoen du vil slette, og klikk på Slett-knappen under listen. Datoen blir da fjernet fra listen over datoer.
Når du har angitt datoer for oppfølgingen, klikker du på OK for å lagre datoene og lukke dialogboksen, eller på Avbryt hvis du vil lukke dialogboksen uten å lagre datoene.
Klikk på Lagre i dialogboksen Avtale for å lagre de endringene som er gjort.
I dialogboksen Avtale, Oppgave eller Samtale viser teksten ved siden av feltet Gjentas hva slags gjentakelse du har angitt for oppfølgingen, for eksempel Månedlig (23.09.2016 - 23.09.2017).