Repeterende oppfølginger
Det kan hende at du ønsker å opprette en rekke avtaler som forekommer med jevne mellomrom, for eksempel et ukentlig statusmøte. I stedet for å registrere disse møtene enkeltvis, kan du bruke funksjonen for repeterende oppfølginger.
Hyppighet
Hyppighet er hvordan oppfølgingen gjentas. Mønsteret kan være daglig, ukentlig, månedlig, årlig eller gjentas med et brukerdefinert intervall. Alternativene som er tilgjengelige for hver hyppighet, varierer.
Daglig
Velger du Daglig, kan du angi at oppfølgingen skal gjentas hver arbeidsdag, hver ukedag eller med et egendefinert intervall, for eksempel annenhver dag.
| Alternativ | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Alle arbeidsdager (man-fre) | Oppfølgingen gjentas til samme tidspunkt på hver arbeidsdag. | |
| Alle ukedager (man-søn) | Oppfølgingen gjentas til samme tidspunkt hver ukedag, også i helgene. | |
| Hver <tall>. dag | Antall dager mellom hvert møte. | Hver sjette dag. |
Ukentlig
Velger du Ukentlig, kan du angi at oppfølgingen skal gjentas med et egendefinert ukentlig intervall, for eksempel hver tredje uke, og hvilke ukedager oppfølgingen skal skje på.
| Alternativ | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Hver <tall>. uke | Antall uker mellom hvert møte. | Hver tredje uke. |
| <ukedag> | Hvilke(n) ukedag(er) møtet forekommer på. | Hver tirsdag. |
Månedlig
Velger du Månedlig, kan du angi hvilken dag i måneden oppfølgingen skal gjentas på, for eksempel den femte dagen i måneden, og et egendefinert månedlig intervall, for eksempel hver fjerde måned. Du kan også angi at oppfølgingen skal gjentas f.eks. hver fjerde onsdag i måneden.
| Alternativ | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Dag <tall> i hver <tall>. måned | Oppfølgingen finner sted på samme dato hver gang. | Dag 20 i hver 3. måned. |
| <ordenstall> <ukedag> i hver <tall>. måned | Oppfølgingen finner sted på samme ukedag hver gang. | Fjerde torsdag i hver 2. måned. |
Årlig
Velger du Årlig, kan du angi dag og måned som oppfølgingen skal gjentas hvert år, for eksempel den 23. september hvert år.
| Alternativ | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Dag <tall> i <måned> | Oppfølgingen finner sted på samme dato hver gang. | Dag 13 i april. |
| <ordenstall> <ukedag> i <måned> | Oppfølgingen finner sted på samme ukedag hver gang. | Den fjerde torsdagen i august. |