Detaljkortet Aktiviteter

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Detaljkortet Aktiviteter (Dagbok) -screenshot

På detaljkortet Aktiviteter vises aktiviteter på en oversiktlig måte, og listen fungerer som en huskeliste eller oppgaveliste. Den inneholder blant annet avtaler og oppgaver som du ikke har utført ennå, og du kan bruke den til midlertidig å oppbevare oppfølginger som du ennå ikke har fastsatt et bestemt klokkeslett eller en bestemt dato for.

Aktivitetslisten endres ikke når du skifter mellom de ulike visningene i den øverste delen av Dagbok-bildet.

Kolonner

I kolonnene i aktivitetslisten finner du følgende informasjon:

  • ikon: Den første kolonnen i aktivitetslisten angir Fullført-status for en aktivitet. En hake i avmerkingsboksen (ikon) betyr at aktiviteten er utført, mens en tom boks betyr at den ikke er utført.

    Tip

    Du kan enkelt endre Utført-status for en aktivitet ved å klikke på boksen.

  • Den andre kolonnen inneholder ikoner som angir type aktivitet.

    Ikon Beskrivelse
    icon Møte (avtale)
    icon Oppfølging (samtale)
    icon Oppgave
    icon Dokument/rapport
    icon E-post
    icon Utsendelse
    icon Chatsamtale

  • Resten av kolonnene i aktivitetslisten viser annen informasjon om aktiviteten. Hvis du ikke ser all teksten i et felt, kan du holde musepekeren over teksten, så vises den i en infoboks.

Vise aktiviteter i aktivitetslisten

Under aktivitetslisten kan du merke av for hvilke aktiviteter som skal vises i listen. Du kan velge mellom Oppfølginger, Oppgaver og Dokumenter.

Note

Oppgaver er oppfølginger som vanligvis ikke har en definert tid eller varighet.

Åpne aktiviteter i aktivitetslisten

Du kan åpne en aktivitet direkte fra aktivitetslisten ved å dobbeltklikke på den. Når du dobbeltklikker på et dokument, åpnes selve dokumentet.

Bla mellom aktiviteter i aktivitetslisten

Bruk rullepilene til å rulle opp og ned i aktivitetslisten.

Hvis du vil se detaljene for flere aktiviteter, kan du gjøre dette fra aktivitetslisten uten å måtte åpne hver enkelt aktivitet:

  1. Gå til sidepanelet og velg oversikten Forhåndsvisning.
  2. Klikk på en aktivitet i aktivitetslisten. Sidepanelet viser en forhåndsvisning av valgte aktivitet.

Preferanser

Når en aktivitet er utført, blir den fjernet fra aktivitetslisten innen neste dag. Detaljkortet Aktiviteter viser som standard oppgaver du ikke har utført frem til dagens dato.

Vise fremtidige oppgaver

  1. Gå til ikon Personlige innstillinger > Preferanser.
  2. Velg Funksjoner, og finn alternativet Vis dager fremover.
  3. Angir hvor mange dager frem i tid du ønsker å vise oppgaver. Hvis du for eksempel angir 7, vises oppgaver for den neste uken.

Fjerne aktivitet fra listen når den er fullført

  1. Gå til ikon Personlige innstillinger > Preferanser.
  2. Velg Visuelle effekter.
  3. Rediger Fjern utførte aktiviteter-valget.

Utheve forfalte aktiviteter

Hvis en aktivitet er uthevet med rød skrift, betyr det at den foreløpige datoen for dem er passert. Slik endrer du denne innstillingen:

  1. Gå til ikon Personlige innstillinger > Preferanser.
  2. Velg Funksjoner.
  3. Endre valget for Marker utgåtte aktiviteter.

Hva vil du gjøre nå?