Arbeide med videomøter

•
Version: 10.2.11
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

SuperOffice-videomøtene lar deg planlegge og opprette videomøter direkte fra dagboken din. La oss ta en titt på hvordan du kan sette opp et videomøte.

Note

Før du kan bruke denne funksjonen, må administratoren konfigurere din foretrukne videomøtetjeneste i SuperOffice - Innstillinger og vedlikehold.

Tilgjengelige leverandører av videokonferanser

  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Google Meet
  • Cisco WebEx
  • Jitsi Meet (gratis å bruke, ingen abonnement nødvendig)

Opprette et videomøte

Du kan enkelt konfigurere et videomøte når du oppretter en oppfølging. Se denne videoen for å lære hvordan du oppretter et videomøte, eller følg trinnene nedenfor (videolengde - 1:09):

Trinn

  1. Opprett en ny avtale, og velg navnet på firmaet og personen du planlegger å møte.

  2. Hvis du vil opprette en videomøte-URL, klikker du på icon. Ikonet endres til icon og en videomøtekobling legges til. SuperOffice CRM oppretter og legger til nettadressen for videomøter for videoleverandøren du bruker.

    Klikk på videomøteikonet for å opprette nettadressen til videomøtet -screenshot

    Note

    Første gang du velger videoikonet icon, må du logge på for å godkjenne brukeren i videomøtetjenesten som er definert av administratoren.

    Hvis du ikke ser iconet, betyr dette at videomøtefunksjonen ikke er konfigurert ennå. Ta kontakt med SuperOffice-administratoren din, som kan konfigurere funksjonen og videoleverandørtilkoblingen.

  3. Du kan også konfigurere en alarm for å bli varslet av et popup-vindu før møtet starter.

  4. Inviter deltakere.

    Når du har lagt til alle du vil skal delta på møtet, klikker du på Lagre.

    Hvis du har slått på e-postinvitasjoner til deltakerne i oppfølgingen, sendes en e-postmelding med en kobling for å bli med i videomøtet når avtalen lagres. I dagboken vises oppfølging med videomøter med ikonet iconet.

Tip

Klikk på icon for å kopiere videomøtekoblingen. Du kan deretter lime inn koblingen i agendaen / beskrivelsen av avtalen eller sende til andre via direktemeldinger. Bruk malvariabelen {burl} til å legge til videomøtekoblingen i invitasjonsmaler.

Bli med i videomøter

Du kan bli med på et videomøte i SuperOffice på flere måter:

  • Klikk på Bli med i møte i dialogboksen Oppfølging (avtale).
  • Klikk på Bli med i møte på sidepanelet.
  • Klikk på et nettleservarsel (bare tilgjengelig hvis Alarm-alternativet er aktivt).
  • Høyreklikk på et videomøte i dagboken, og velg Bli med i møte.

Se denne videoen eller følg trinnene nedenfor (videolengde - 1:11):

Trinn

I popup-vinduet for varsler

Hvis møtelederen har konfigurert varsler for møtet, vil SuperOffice CRM advare deg ved å vise et popup-varsel før møtet skal begynne. Du kan klikke på Bli med i møte-knappen i popup-vinduet for å starte videomøtet automatisk.

I avtalen

Du kan også bli med på videomøtet ved å åpne avtalen i dagboken din og klikke på Bli med i møte-knappen nederst i avtalen. Når du klikker på koblingen, starter videomøtet automatisk.

Tip

Når du ikke bruker Videomøte-URL-en, men har en annen video-URL, legger du den ganske enkelt til i Sted-feltet, og det er enkelt for alle som bruker Mobile CRM å klikke på Plassering for å koble til videomøtet mens du er på farten.

I forhåndsvisningen på sidepanelet

Klikk på avtalen i SuperOffice-dagboken for å se detaljene i sidepanelet. (Aktiver forhåndsvisningen ved å velge den fra rullegardinmenyen øverst på sidepanelet).

For å bli med i videomøtet via forhåndsvisningsskjermen, klikker du bare på Bli med i møte-knappen. Etter at du har klikket på den, starter videomøtet automatisk.