> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokument

> Introduksjon til dokumenter og dokumenthåndtering i SuperOffice.

Lagring av alle dokumenter på ett sted hjelper deg og teamet ditt med å få tilgang til oppdatert informasjon og ha kontroll over kunderelasjoner.

Dokumenter kan for eksempel være brev, tilbud eller notater, og de kan vises på flere steder i SuperOffice CRM.

<Tip>
  Hvis du vil åpne og se på et eksisterende dokument, kan du dobbeltklikke på ønsket rad på detaljkortet **Aktiviteter** eller i et utvalg av dokumenter. Dokumentet åpnes i det programmet det ble opprettet i.
</Tip>

Du kan åpne et dokument i [redigeringsmodus eller i lesemodus][7]. Når du åpner dokumentet i redigeringsmodus, er det bare du som kan redigere det. Andre brukere kan åpne dokumentet i lesemodus. Hvis organisasjonen bruker et dokumentbibliotek som SharePoint, kan flere personer redigere et dokument samtidig.

## Generell informasjon

|                                                        Ikon                                                        | Egenskap        | Beskrivelse                                                                                                                        |
| :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | --------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|                                <i class="ph ph-translate" aria-label="Translate" />                                | Språk           | En liste over tilgjengelige oversettelser av malen. "Standard" hvis ikke oversatt.                                                 |
|                           <i class="ph ph-calendar-blank" aria-label="Follow-up icon" />                           | Dato            | Dagens dato (standard). Klikk på pilen ved siden av **Dato**-feltet for å åpne en månedlig kalender hvor du kan velge ønsket dato. |
|                             <i class="ph ph-text-align-left" aria-label="Align left" />                            | Emne            | Overskriften på dokumentet.                                                                                                        |
|                                   <i class="ph ph-files" aria-label="Document" />                                  | Mal             | En liste over tilgjengelige [dokumentmaler][11] som Brev eller Tilbud.                                                             |
| <i class="ph ph-buildings" aria-label="Company icon" />, <i class="ph ph-user-circle" aria-label="Contact icon" /> | Firma / kontakt | Hvem dokumentet angår.                                                                                                             |
|                          <i class="ph ph-currency-circle-dollar" aria-label="Sale icon" />                         | Salg            | Et salg knyttet til dokumentet.                                                                                                    |
|                              <i class="ph ph-clipboard-text" aria-label="Clipboard" />                             | Prosjekt        | Et prosjekt knyttet til dokumentet.                                                                                                |
|                              <i class="ph ph-bookmarks" aria-label="Bookmarks icon" />                             | Vår ref         | Tildelt dokumentnummer.                                                                                                            |
|                                                                                                                    | Din ref         | Adressatens referanse fra deres kommunikasjon.                                                                                     |

## Opprett ny

Uansett hvor du er i SuperOffice CRM, kan du opprette eller laste opp et nytt dokument ved å klikke på **Ny** på toppraden og velge **Dokument**.

## Finn dine dokumenter

* Detaljkortet **Aktiviteter** i Dagboken viser alle ufullførte dokumenter samt de som er merket som fullført etter at du sist logget inn i SuperOffice CRM.

* Detaljkortet **Aktiviteter** i Firma, Person, Salg, og Prosjekt-skjermbildet viser alle dokumenter knyttet til den gjeldende posten.

* **Dokumenter**-fanen i skjermbildet Utvalg viser alle dokumenter innenfor det gjeldende utvalget (hvis det er et dokumentutvalg).

## Legge til oppføring som en favoritt

For å legge til en post i favoritter, klikk på <i class="ph ph-star" aria-label="Star icon" /> i det aktuelle kortet, fanen eller dialogboksen. Stjernen blir gul, og oppføringen blir umiddelbart lagt til favoritter. Du trenger ikke klikke på **Lagre**.

## Standardiser dokumentene dine

Når du arbeider med kunder, er det ofte dokumenter du oppretter og sender ut gjentatte ganger. De inneholder vanligvis de samme grunnelementene, men har forskjellig innhold. Ved å lage dine egne maler kan du være sikker på at dokumentene dine ansatte oppretter, ser like ut.

Du kan legge til en hvilken som helst type dokumentmal i SuperOffice CRM, enten det er en kontrakt, et tilbud, en prosjektbeskrivelse eller din egen versjon av e-postbekreftelsen for personvern.

Ved å opprette maler for ofte brukte dokumenter, og gjør dem tilgjengelige for alle, sparer du tid for CRM-brukerne og sikrer et enhetlig utseende på tvers av organisasjonen.

I SuperOffice CRM kan du enkelt opprette dokumentmaler for Word, e-post, Excel, PowerPoint og andre filtyper.

<h2 id="more-tab">
  Mer-fanen
</h2>

I [fanen **Mer**][12] finner du brukerdefinerte felt for dokumentet.

[7]: ./lock

[11]: ../templates/learn/index

[12]: ../../custom-objects/learn/more-tab


## Related topics

- [Koble til e-post, dokumenter og dagbok](/no/learn/getting-started/connect-your-accounts.md)
- [Opprett nye dokumenter](/no/document/learn/create.md)
- [Redigere og slette dokumenter](/no/document/learn/edit.md)
- [Sjekke inn/ut dokumenter](/no/document/learn/lock.md)
- [Sende dokumenter](/no/document/learn/send-as-email.md)