Sende et dokument som e-post

• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Finn dokumentet i SuperOffice CRM, høyreklikk og velg Send som e-post, da åpnes e-postdialogen og du er klar til å sende -screenshot

Trinn

  1. Gå til dialogboksen Ny e-post på én av følgende måter:

    • Fra detaljkortet Aktiviteter:

      1. Velg ett eller flere dokumenter i detaljkortet Aktiviteter på skjermbildene firma, person, dagbok, salg eller prosjekt.
      2. Høyreklikk og velg Send som e-post.

    • Fra dialogboksen Dokument

      1. Åpne dokumentet i redigeringsmodus.
      2. Klikk på Oppgave-knappen.
      3. Velg Send som e-post.
      Note

      Du kan bare sende ett dokument om gangen på denne måten. Hvis du vil sende flere dokumenter samtidig, velg dokumentene i Aktiviteter-detaljkortet.

    Hvis dialogboksen Velg e-postadresse vises:

    1. I feltet for firma velger du firmaet du vil sende dokumentet til. Som standard vises firmaet som er aktivt i Firma-skjermbildet. For å velge et annet firma, entent klikk pilen og velg fra listen eller skriv inn hele eller starten av navnet. Etter at du har valgt et firma, vises e-postadressen deres ved siden av firmafeltet.

    2. Hvis du vil sende til en bestemt person hos firmaet, velger du blant de tilgjengelige alternativene i listeboksen for personer. Etter at du har valgt en person, vises deres e-postadresse ved siden av listeboksen for personer.

    3. Under Valgt e-postadresse vises nå e-postadressen eller riktig formatert faksnummer for det valgte firmaet (eller person hvis du angav en). Hvis du vil sende til en annen e-postadresse eller et annet faksnummer, skriver du det inn her.

    4. Klikk på Neste for å sende dokumentet.

  2. En tom melding åpnes i dialogboksen Ny e-post :

    • E-postadressen til mottakeren av dokumentet vises som standard i Til-feltet.

    • Dokumentoverskriften vises i Emne-feltet i e-postmeldingen.

    • Selve dokumentet er vedlagt meldingen som et vanlig e-postvedlegg.

    • Skriv inn en eventuell melding til mottakeren. Du kan eventuelt endre mottakeren.

      Note

      Denne informasjonen oppdateres ikke i SuperOffice CRM.

  3. Klikk på Send for å sende meldingen.