> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tilpass ordrebekreftelsesmal

> Tilpass ordrebekreftelsesmal

I denne veiledningen vil vi bruke et ordrebekreftelsesmal som grunnlag for å lage en ny mal.

Vi skal:

* Legge til navnet på alternativet (hentet fra tilbudet).
* Legge til antall linjer i alternativet.
* Legge til et miniatyrbilde av produktet.
* Sortere produktene etter produktnavn.
* Gruppere produktene i maldokumentet etter produktfamilie. En produktfamilie kan for eksempel være "maskinvare", "programvare" eller "tilbehør".
* Angi en totalsum for produktene i hver gruppe, men beholde totalsummen for alternativet som allerede finnes i maldokumentet.

## Forberedelser

### Opprett et salg for å teste malen

1. I SuperOffice CRM, [opprett et tilbud][5] med forskjellige produkter fra ulike produktfamilier for å teste grupperingsfunksjonen.

2. Sørg for at salget har samme type som den du vil knytte malen til (senere i denne veiledningen).

3. Klikk **Registrer ordre** i tilbudet for å aktivere knappen **Vis bekreftelse**.

### Velg feltene som skal vises

1. Sørg for at de nødvendige produktfeltene er synlige i dialogboksen **Konfigurer produkt**.

* Bare [felter merket som synlige][4] i Innstillinger og vedlikehold vil vises i malen.

### Kopier malen som skal endres

1. I Innstillinger og vedlikehold, velg **Lister** fra Navigatoren.
2. Klikk på pilen og velg **Document - Template**.
3. Dobbeltklikk på malen *Ordrebekreftelse* og klikk **Rediger** for å åpne den i Microsoft Word.
4. Lagre dokumentet med et nytt navn på et lett tilgjengelig sted.
5. [Legg til maldokumentet][1].
6. Gi dokumentet et logisk navn, for eksempel *Ordrebekreftelse - Gruppert*.
7. Merk av for **Tilbudsdokumenttype** for å gjøre det tilgjengelig for tilbud i SuperOffice CRM.
8. Velg **Mal for ordrebekreftelser**.

### Koble maldokumentet til en salgstype

1. I skjermbildet **Lister**, dobbeltklikk **Sale - Type, Stages, Quote**.
2. I oversikten **Forekomster**, dobbeltklikk en salgstype for å åpne dialogboksen **Rediger forekomst**.
3. Gå til fanen **Standardverdier**, åpne listen **Tilbudsformat** og velg din nye mal.
4. Klikk **OK** for å lagre endringene dine.

## Endre malen

I denne delen vil du lære hvordan du endrer maldokumentet ved å sette inn felt, legge til produktbilder, gruppere produkter og velge sorteringsrekkefølge.

### Sett inn felt i Word

1. Åpne maldokumentet fra listen *Document - Template*\*.

2. **Kopier** et eksisterende felt fra malen. Sørg for å kopiere hele feltet, inkludert «».

3. **Lim inn** feltet i malen etter tittelen ("Detaljer").

4. Høyreklikk det innlimte feltet og velg **Rediger felt**. I boksen **Feltnavn** under **Feltegenskaper**, skriv inn *alternativ/navn* (uten «»). Klikk **OK**.

   <Note>
     Det er viktig at du skiller mellom store og små bokstaver når du skriver inn feltnavnene.
   </Note>

5. Kopier et eksisterende felt (igjen) og lim det inn under produkttabellen (venstrejustert på samme rad som totalsummen for alternativet).

6. Skriv inn *alternative/numLines* som feltnavn og klikk **OK**.

7. Skriv inn etiketten *Linjer:* til venstre for numLines-feltet.

8. Sett inn en ny kolonne med tittelen "Bilde" (`Image:line/quoteLineThumbnail`.)

9. Malen din skal nå se slik ut:

   ![Ordrebekreftelse med nye felt -screenshot][img1]

10. Lagre maldokumentet, men lukk det ikke.

### Vis ordrebekreftelsen i SuperOffice CRM (valgfritt)

For å sikre at endringene dine reflekteres korrekt, følg disse trinnene for å se ordrebekreftelsen:

1. **Åpne et salg** av samme type som din mal er koblet til.
2. Gå til fanen **Tilbud** innenfor salget og klikk **Åpne**.
3. Klikk **Registrer ordre** hvis du ikke har gjort det allerede.
4. I dialogboksen **Rediger tilbud**, klikk **Vis bekreftelse**. Ordrebekreftelsen åpnes som en PDF-fil.
5. Verifiser ordrebekreftelsen:
   * Sørg for at alt innhold i tabellene vises korrekt, uten at tall deles over to linjer.
   * Sjekk at ingen feltnavn vises i dokumentet; hvis de gjør det, kan du ha brukt feil feltnavn.
   * Bekreft at alle innsatte felter er tilstede. Manglende felter kan indikere at de nødvendige dataene ikke er tilgjengelige i tilbudet eller produktet.
6. Gjør nødvendige justeringer i malen og lagre den.
7. Gå gjennom ordrebekreftelsen igjen for å sikre at alle endringer vises korrekt.

### Angi sorteringsrekkefølge

1. Sett inn **OrderBy**-feltet i maldokumentet.

   `«TableStart:alternative»«OrderBy:name»`

Produktene vil nå bli sortert etter produktnavn innen hvert alternativ.
Etter å ha definert grupperingsområdet, vil produktene også bli sortert innen hver gruppe.

### Angi grupperingsområde og nøkkel

1. Sett inn `«TableStart:group»` før TableStart:linje.
2. Sett inn `«TableEnd:group»` etter TableEnd:linje.
3. Sett inn `«GroupBy:productFamilyKey»` hvor som helst i dokumentet for å definere grupperingsnøkkelen.

### Legg til gruppespesifikke felt

1. Flytt tabellen med totalsummen for alternativet (inkludert total antall linjer) ned noen linjer, slik at du har plass til å sette inn gruppefeltene mellom TableStart:group og TableEnd:group.

2. Mellom tittelen og tabellen som inneholder produktene, sett inn `«group/groupField»`. Gi feltet en overskriftsstil.

   Dette er tittelen på gruppen (navnet på feltet som produktene er gruppert etter).

3. Nederst i kolonnen med priser, sett inn `«group/sumtotalPrice»`.

   Dette er totalsummen for hele gruppen.

4. I cellen til venstre for totalsummen for hele gruppen, sett inn `«group/groupField»`. Skriv inn etiketten *Sum* til venstre for feltet.

### Lagre og verifiser

1. Malen din skal nå se slik ut:

   ![Ordrebekreftelse resultat -screenshot][img2]

2. Lagre maldokumentet og verifiser som beskrevet ovenfor.

## Relaterte emner

* [Lag et maldokument][2]
* [Malvariabelreferanse][3]

[1]: ./link-template

[2]: ../learn/create

[3]: ../variables/index

[4]: ../../../sale/admin/quote/configure-product-fields

[5]: ../../../sale/learn/create

[img1]: ../../../../media/loc/en/document/tutorial-insert-fields.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/document/tutorial-grouped.png


## Related topics

- [Tilpass feltnavn](/no/admin/options/change-ui-labels.md)
- [Tilpass dashbordet ditt](/no/dashboard/learn/update.md)
- [Tilbudsmaler og flettefelt](/no/document/templates/learn/quote-templates.md)
- [Mer-fanen](/no/custom-objects/learn/more-tab.md)
- [Ekstrafelt](/no/custom-objects/learn/extra-field.md)
- [Arbeide med detaljkort (arkiv)](/no/customization/screen-designer/admin/working-with-archives.md)