Vise e-postmeldinger

Audience:
person
•
Version: 10.5
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Når du merker en e-post i innboksen, vises en forhåndsvisning av meldingen i høyre del av skjermbildet. Dobbeltklikk på meldingen for å åpne den i et eget vindu.

Forhåndsvisning av e-post med valgt melding og tilgjengelige handlinger -screenshot

Forhåndsvisningsrute

Forhåndsvisningen viser innholdet i den valgte meldingen, inkludert mottakere, vedlegg og andre detaljer.

Hvis avsenderen finnes i SuperOffice CRM, kan du holde musepekeren over navnet for å vise personkortet.

Vise innebygde bilder

Slik viser du innebygde bilder i forhåndsvisningen:

  1. Klikk på øverst og velg E-postalternativer.
  2. Gå til fanen Generelt.
  3. Merk av for Vis innebygde bilder.
  4. Klikk på OK for å lagre innstillingen.

E-postalternativer: fanen Generelt -screenshot

Åpne et vedlegg

Vedlegg vises under e-posthodet når en melding er valgt.

  1. Klikk på ved siden av vedleggsnavnet.

  2. Velg Forhåndsvisning for å åpne filen direkte i nettleseren.

    Hvordan forhåndsvisningen fungerer, avhenger av filtype og nettleserinnstillinger. PDF-filer kan for eksempel åpnes i en ny fane.

Tip

Du kan også velge Last ned for å lagre filen, eller Arkiver for å lagre den som et dokument i SuperOffice CRM.

Merke e-post som lest eller ulest

E-postmeldinger blir ikke automatisk merket som lest med mindre du aktiverer denne innstillingen.

Aktiver automatisk merking

  1. Gå til Personlige innstillinger > E-postalternativer > Generelt.
  2. Velg Merk som lest i forhåndsvisning.
  3. Klikk på OK.

Merke meldinger manuelt

  • For å merke én melding:

    1. Merk meldingen.
    2. Klikk på og velg Merk som lest/ulest.

    Oppgaveliste med alternativ for merk og flytt -screenshot

  • For å merke flere meldinger:

    1. Ctrl+klikk (Windows) eller Cmd+klikk (Mac) for å velge meldingene du vil oppdatere.
    2. Bruk knappene Merk som lest eller Merk som ulest i meldingsruten.

    Alternativer for flytt, merk og slett for flere valgte meldinger -screenshot

Flytte e-post til mappe

Du kan flytte meldinger til andre mapper i e-postkontoen din.

Mappelisten kommer fra e-postleverandøren din (for eksempel Outlook eller Gmail). Du kan ikke opprette, gi nytt navn til eller slette mapper i SuperOffice CRM. For å administrere mapper må du åpne e-postkontoen din direkte.

Flytte én e-postmelding

  1. Merk en melding i innboksen.

  2. Klikk på og velg Flytt til mappe.

  3. Velg ønsket mappe.

    Caution

    Hvis mappenavnet er nedtonet, er den ikke synkronisert med e-postkontoen din.

    For å aktivere den, velg mappen over meldingslisten og klikk på ikonet Abonner () nederst til høyre. Dette sikrer at meldingen blir flyttet riktig.

Flytte flere e-postmeldinger

  1. Velg meldingene du vil flytte: Ctrl+klikk (Windows) eller Cmd+klikk (Mac) for å velge flere meldinger.
  2. Bruk knappen Flytt til mappe i meldingsruten.

Skrive ut en e-post

  1. Merk en melding i innboksen.
  2. Klikk på og velg Skriv ut valgt e-post.
  3. Meldingen åpnes i et forhåndsvisningsvindu i nettleseren.
  4. Bruk nettleserens utskriftsalternativ for å skrive ut meldingen.

Relatert innhold