Opprett e-post fra Microsoft Outlook

• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Det er to måter å opprette en e-post fra Microsoft Outlook. Du kan bruke SuperOffice-maler, eller du kan bruke standard Outlook-funksjonalitet.

Opprette en standard Outlook-e-post

  1. Klikk på Ny e-post-knappen på Microsoft Outlook-verktøylinjen .

  2. I e-postvinduet i Til-feltet skriver du inn e-postadressene til mottakerne. Du kan også bruke dialogboksen Velg mottakere (se Velge mottakere).

  3. Skriv ferdig meldingen.

  4. Legg til eventuelle vedlegg du vil inkludere. Du kan også legge til dokumenter fra SuperOffice CRM.

  5. Klikk på Send for å sende meldingen til angitt(e) mottaker(e).

Opprett en e-post med SuperOffice-maler

  1. Klikk ned-pilen til høyre for Ny e-post-knappen på Microsoft Outlook-verktøylinjen. En meny vises.

  2. Klikk på SuperOffice-meldingen og velg en av malene på denne undermenyen. Dialogboksen for Ny SuperOffice-e-post åpnes.

    Note

    Dette forutsetter at du er logget på SuperOffice CRM. Hvis ikke, vil menyen bare inneholde ett element: Fyll ut. Hvis du klikker på Fyll ut, blir du spurt om du vil starte SuperOffice CRM. Hvis du godtar, fylles undermenyen ut.

  3. I Emne-feltet skriver du inn teksten du vil skal være gjenstand for e-posten. Dette vises også under detaljkortet Aktiviteter i SuperOffice CRM.

  4. I Firma-feltet kan du søke etter et selskap ved å begynne å skrive inn firmanavnet og deretter velge blant treffene som vises.

  5. I Person-feltet kan du bruke rullegardinmenyen til å velge en av personene som tilhører firmaet du valgte i forrige trinn. Du kan også søke ved å begynne å skrive inn personnavnet.

  6. Hvis du vil koble e-posten til et bestemt prosjekt, kan du velge prosjektet i Prosjekt-feltet.

  7. Hvis du vil koble e-posten til et bestemt salg, kan du velge salget i Salg-feltet.

  8. I rullegardinlisten Type kan du velge en av de tilgjengelige e-postmalene.

  9. Klikk på pilen ved siden av feltet Synlig for. Det vises en liste der du kan velge om dokumentet skal være synlig for alle brukere, privat (bare synlig for brukeren som er definert som eier) eller synlig for alle brukere i brukergruppen som eieren tilhører.

    Note

    Synlig for-feltet er bare tilgjengelig hvis denne rettigheten er tilordnet til deg i Innstillinger og vedlikehold.

  10. Klikk på OK i dialogboksen Ny SuperOffice-e-post. Et nytt e-postvindu åpnes.

  11. I Til-feltet skriver du inn e-postadressen til eventuelle andre mottakere du vil legge til. Du kan også bruke dialogboksen Velg mottakere (se Velge mottakere).

  12. Skriv ferdig meldingen.

  13. Legg til eventuelle vedlegg du vil inkludere. Du kan også legge til dokumenter fra SuperOffice CRM.

  14. Klikk på Send for å sende meldingen til angitt(e) mottaker(e).

Knapper i e-postvinduet

Knapp Funksjon Beskrivelse Les mer
icon,icon Arkivering er PÅ / Arkivering er AV Angir om e-posten blir arkivert når den sendes. Klikk på knappen for å aktivere eller deaktivere denne innstillingen. Standardinnstillingen angis i ruten Arkiveringsalternativer i dialogboksen SuperOffice CRM-alternativer. Alternativer for arkivering
icon Legg til mottaker Åpner dialogboksen Velg mottakere. Velge mottakere
icon Legg ved dokument Åpner dialogboksen Inkluder vedlegg. Legg til SuperOffice-dokumenter som vedlegg
icon Klikk på pilen til høyre for SuperOffice-knappen for å åpne dialogboksen SuperOffice CRM-alternativer. Dialogboksen SuperOffice CRM-alternativer

Relaterte emner