Lagre til SuperOffice
Arkiver e-post til SuperOffice
For å arkivere informasjon fra en e-post i Outlook og lagre den i SuperOffice:
Åpne eller velg e-posten du vil arkivere.
Åpne SuperOffice for Outlook (hvis panelet ikke er festet).
Velg riktig handling i SuperOffice-sidepanelet.
Gjør eventuelle nødvendige endringer i feltene.
Klikk på Lagre for å arkivere e-posten.
Lagre vedlegg til SuperOffice
Du kan også lagre e-postvedlegg direkte i SuperOffice ved å følge disse trinnene:
Åpne e-posten som inneholder vedleggene.
Velg Lagre vedlegg i SuperOffice fra SuperOffice-sidepanelet.
Velg vedlegget du vil lagre fra listen som vises.
Fyll ut de nødvendige feltene og klikk på Lagre.
For å lagre et annet vedlegg, gjenta trinnene 1-4.
Note
Tidligere lagrede vedlegg vil bli merket som "Vedlegg allerede lagret."
Send og arkiver
For å sende en e-post og automatisk arkivere den til SuperOffice, følg disse trinnene:
Velg Ny e-post i Outlook.
Åpne SuperOffice for Outlook (hvis panelet ikke er festet).
Slå på Arkiver e-post i SuperOffice.
Note
Bcc til SuperOffice Mail Archive er påkrevd for å sikre at e-posten arkiveres i SuperOffice.
Legg til mottakere i Til-feltet. Hvis e-postadressen deres er kjent for SuperOffice, vil feltene Firma og Person fylles ut automatisk.
Fyll ut manglende informasjon eller gjør justeringer etter behov.
Klikk på Send for både å sende e-posten og arkivere den i SuperOffice.