Arbeid med leads i SuperOffice
Leads representerer personer som har vist interesse, men som ennå ikke er en del av en aktiv salgsprosess. SuperOffice hjelper deg med å spore hvor hver lead befinner seg i kvalifiseringsprosessen og følge opp med riktig aktivitet til riktig tid.
Denne siden viser hvordan du kan se, oppdatere og bruke leadinformasjon i det daglige arbeidet.
Se leadinformasjon på en person
Note
Feltet Leadstatus vises bare når firmaet tilhører en kategori i gruppen Potensiell kunde med Aktiver leadstatus valgt.
Åpne en person.
Sjekk feltet Kategori for å se om personen tilhører en kategori for potensielle kunder.
Hvis leadstatus er aktivert for firmakategorien, vises feltet Leadstatus rett under feltet Kategori.
Hold markøren over statusverdien for å vise beskrivelsen.

Oppdater leadstatus
Klikk øverst til høyre på personkortet.
Velg rullegardinlisten Leadstatus.
Velg statusen som best gjenspeiler hvor leadden befinner seg nå.
- Kontakter: Du forsøker å komme i kontakt med leadden.
- Kvalifisert: Leadden har riktig profil og interesse.
- Diskvalifisert: Leadden er ikke relevant.
- Varmes opp igjen: Følg opp senere.
Klikk Lagre for å lagre endringene.
Vis leads i personfanen
Gå til et firma og åpne Personer-detaljkortet.
Velg for å tilpasse kolonner.
Legg til Kategori, Kategorigruppe og Leadstatus.
Eventuelt kan du filtrere eller gruppere listen for å fokusere på bestemte leadstadier.

Opprett utvalg
Du kan bruke kategorier og leadstatus for å finne og segmentere personer og firmaer i SuperOffice CRM.
I Søk-skjermen kan du legge til kriterier som:
- Person > Leadstatus – Er en av / Er ikke en av.
- Firma > Kategorigruppe – Er en av / Er ikke en av. Bruk dette for å svare på spørsmål som «List alle mine potensielle kunder» eller «List alle mine kunder» (i stedet for å legge inn flere enkelkategorier som kriterier).
- Firma > Lead eller Person > Lead basert på UTM-data (krever Marketing Premium).

Du kan lagre søkeresultatene dine som et utvalg, som senere kan brukes for målrettede markedsføringsaktiviteter eller rapporter.

Dynamiske utvalg av firmaer eller personer kan også åpnes i Tavlevisning for å visualisere leadprogresjon. Hver kolonne representerer en leadstatus.

Tips og feilsøking
Jeg ser ikke feltet Leadstatus.
Leadstatus vises bare på personer. Det vises kun når firmaet tilhører en kategori i gruppen Potensiell kunde med Aktiver leadstatus valgt.
Jeg kan ikke velge Lead eller Markedsføringskvalifisert lead som kategori.
Disse kategoriene finnes kun i nye databaser. Be administrator om å legge dem til eller oppdatere eksisterende liste.
Feltet Leadstatus forsvant etter at jeg endret firmakategori.
Leadstatus skjules når firmaet flyttes til en kategori utenfor gruppen Potensiell kunde. Verdien beholdes i databasen og er søkbar, men kan ikke redigeres.
Forskjellige personer i samme firma viser ulike leadstatuser.
Leadstatus lagres på personnivå. En person kan være diskvalifisert mens en annen fortsatt er i et tidlig stadium.
En person får alltid Leadstatus = Åpen når den flyttes til en kategori for potensielle kunder.
Dette er forventet. Nye leads starter alltid med statusen Åpen.
Jeg kan ikke endre kategorien på en person.
Personer arver kategorien fra firmaet sitt. For å endre den, oppdater kategorien på firmakortet.