> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Oppdatere flere poster (masseredigering)

> Med masseredigering kan du endre detaljer for en stor gruppe personer, aktiviteter, salg, prosjekter og mer.

Med masseredigering kan du endre verdier på tvers av flere oppføringer av samme type. Du kan utføre masseredigeringen på alle eller utvalgte oppføringer i detaljkort (arkiver), utvalg og **Finn**-skjermbildet. Du kan oppdatere bestemte verdier og tømme bestemte verdier. Denne oppgaven kan også brukes til å slette flere oppføringer.

<Note>
  Du trenger spesifikke rettigheter for å kunne bruke masseredigering. Disse rettighetene er tildelt i Innstillinger og vedlikehold.
</Note>

## Trinn

1. Åpne utvalget, detaljkortet (arkiv) eller søkeresultatene (**Finn**-skjermbildet) som inneholder oppføringene du vil oppdatere.

2. Utvalg: Klikk på **Oppgave**-knappen (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-hidden="true" />) og velg **Masseredigering**.
   eller
   Velg oppføringene du vil oppdatere, høyreklikk på disse og velg **Masseredigering...**.
   Dialogboksen **Masseredigering** åpnes. Nederst i denne dialogboksen kan du se typen oppføring og hvor mange oppføringer som skal oppdateres. Eksempel: Antall personer i kø for masseredigering: 7.

   <Note>
     Hvis utvalget inneholder både firma og personer, vil det være to faner: **Firma** og **Person**.
   </Note>

3. Velg et felt som skal oppdateres, i kolonnen **Felt**. Du kan også skrive inn navnet i feltet. Mens du skriver inn hver bokstav, viser listen nedenfor alle treff som er relevante for de valgte oppføringene.

4. Velg en handling i kolonnen **Handling**. Hvilke handlinger som er tilgjengelige, avhenger av felttypen du valgte i forrige trinn. Eksempler:

   * **Velg**: Merk av i eller fjern merking av avmerkingsboks.
   * **Bytt**: Fjern merking i en avmerket avmerkingsboks og omvendt.
   * **Søk og erstatt**: [Finn en tekst og erstatt den](#search-and-replace).
   * **Regex**: Oppdatere et felt ved hjelp av [regulære uttrykk](#regex).
   * **Angi**: Bruk en ny verdi i feltet.
   * **Tøm**: Fjern alle verdier fra feltet.
   * Handlinger for lister: Velg eller fjern enkelte eller flere verdier for listefelt.
   * Handlinger for aktivitetskoblinger: Legg til, slett eller erstatt aktivitetskoblinger eller fjern alle aktivitetskoblinger.

5. Hvis du vil legge til flere felt som skal oppdateres, klikker du på **Legg til** og gjentar trinn 3 og 4.

6. Pass på at du velger (<i class="ph ph-check" aria-hidden="true" />) feltene du vil oppdatere og fjern valget feltene du IKKE ønsker å oppdatere.

7. Klikk på **Oppdater**. Dialogboksen **Bekreft** åpnes og viser en oversikt over oppdateringene.

8. Klikk på **Ja** for å implementere endringene i de valgte oppføringene.

   <Warning>
     Når en oppdatering er gjort, kan den ikke angres. Du kan imidlertid stoppe oppdateringen mens den pågår. Alle poster som ennå ikke er oppdatert, forblir uendret.
   </Warning>

9. Klikk på **LOGG** for å vise endringsloggen. Hvis noen oppføringer ikke ble oppdatert, er årsaken oppført i kolonnen **Årsak**.

10. Klikk på **Lukk**.

<h2 id="search-and-replace">
  Søk og erstatt
</h2>

Med handlingen **Søk og erstatt** kan du finne en bestemt tekst i et felt og erstatte den.

1. Velg **Søk og erstatt** i kolonnen **Handling**.
2. Skriv inn teksten som skal erstattes, i **Finn**-feltet.
3. Skriv inn erstatningsteksten i feltet **Erstatt med**.
4. Valgfritt: Klikk på **Alternativer** og velg innstillingen for om du vil bruke store eller små bokstaver og søke etter hele eller deler av ord.

<h2 id="regex">
  Regulære uttrykk
</h2>

Handlingstypen **Regex** lar deg bruke vanlige uttrykk til å oppdatere et felt.

1. Velg **Regex** i **Handling**-kolonnen.
2. Skriv inn uttrykket i feltet **Uttrykk**.
3. Skriv inn erstatningsteksten i feltet **Erstatt med**.
4. Valgfritt: Klikk på **Alternativer** og velg innstillinger for det vanlige uttrykket.

## Eksempler

## Oppdatere firmakategorier

Du ønsker å kategorisere kundene etter salgsbeløp. Opprett firmakategorier kalt "Kunde A", "Kunde B" og "Kunde C" i SuperOffice CRM. For "Kunde A" kan du opprette et utvalg av firmaer som hadde salgsbeløp på over 50 000 EUR i fjor. Bruk **Masseredigering** til å oppdatere kategorien for disse kundene til "Kunde A". Gjenta denne prosessen for de andre firmaene.

## Oppdatere postnummer og poststed for firmaer

Postnummer og poststeder i Norge er endret. Bruk **Masseredigering** til å oppdatere adressene.

## Oppdater person

Du oppdager at kontaktfeltet **Posisjon** sjelden brukes. For å komme i gang med oppgaven med å fylle ut dette feltet for alle personer, ønsker du å finne alle personene som har direktør i tittelen. Opprett et utvalg av alle personer som inneholder ordet "direktør" i **Tittel**-feltet. Bruk **Masseredigering** til å angi feltet **Stilling** til **Ledelse**.

## Oppdatere prosjekt

Du ønsker å rydde opp i alle de "gamle" prosjektene som ikke er satt til å fullføres. Opprett et utvalg av alle de gamle prosjektene dine, for eksempel alle prosjekter som går mer enn 2 år tilbake i tid, og som ikke har vært oppdatert det siste året. Bruk **Masseredigering** til å angi statusen **Utført** for disse prosjektene til **Ja**.


## Related topics

- [Hvordan fyller jeg ut feltene "Hjemmel", "Samtykkekilde" og "Formål" for mange personer i SuperOffice CRM samtidig?](/en/security/privacy/learn/edit-legal-base#bulk.md)
- [Massesletting av personer og firmaer fra utvalg](/no/security/privacy/learn/mass-delete.md)