Redigere signaturer
Standardsignaturmalene inneholder variabler som blir erstattet med data fra SuperOffice. Dette sikrer at signaturene dine alltid er oppdaterte med korrekt informasjon.
E-postsignatur: Malen inneholder variabler for ditt navn, firma, adresse, telefonnummer, e-postadresse, nettsted osv. fra kontaktkortet ditt.
Signatur i sak: Malen inneholder variabler for ditt navn, firma, e-postadresse osv., spesifikke for svarmaler.
Note
Du kan ikke kombinere disse to settene med variabler. I tillegg kan ikke personlige signaturer overstyres av administratorer.
Trinn
Klikk på Personlige innstillinger-knappen () i toppraden.
Velg Rediger personlig signatur.
I dialogboksen velger du enten fanen E-postsignatur eller Signatur i sak.
Rediger teksten og legg til ekstra innhold.
Klikk på [v] i verktøylinjen for å legge til variabler, eller se lenkene ovenfor for en fullstendig liste over tilgjengelige variabler.
Legg til bilder og lenker ved hjelp av knappene i verktøylinjen. Du kan også dra og slippe lenker og bilder. Velg Sett inn kobling for å legge til lenker til relevante ressurser eller sosiale medier.
Klikk på Lagre når du er ferdig.
Valgfritt: Test signaturen ved å sende en e-post til deg selv (for e-postsignaturer) eller opprette en ny sak (for saksignaturer). Sjekk at all informasjon vises riktig, og at lenker og bilder fungerer som de skal.
Eksempel
Dette er et eksempel på en signatur som kan brukes av alle i firmaet ditt.
Mal:
Med vennlig hilsen,
{auth}
{atit}
{onam}
Adresse: {opad}, {ozip} {ocit}
Telefon: {audp}
Mobiltelefon: {aupc}
{auem}
{owww}
Resultat:
Vennlig hilsen
Kari Nordmann
Salgssjef
SuperShop
Adresse: Storgata 12, 0655 Oslo
Phone: 22334455
Mobiltelefon: 99887766
kn@supershop.com
supershop.com