Opprette importbeskrivelser

•
Environment: onsite
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read
Note

Hvis du allerede har lastet opp importfilen og konfigurert alle feltene og innstillingene, klikker du på Lagre. Hvis du klikker på Ny, FJERNES alle innstillingene du anga for importfilen.

  1. Klikk på Importer-knappen i navigatoren (Importer-knappen).

  2. Klikk på Ny-knappen øverst til høyre i bildet. Importer-bildet tømmes for informasjon.

  3. Angi en datafil i feltet Importfil.

  4. Under Felttilordning angir du hvilke felt i importfilen som skal tilordnes hvilket felt i SuperOffice-databasen. (Se Felttilordning.)

  5. Under Importinnstillinger har du følgende muligheter:

    • Fil har overskriftsrad: Merk av her hvis filen begynner med en overskriftsrad (en rad som ikke inneholder faktiske data).
    • Legg til ukjente forekomster på lister: Merk av her hvis du vil at eventuelle ukjente forekomster skal inkluderes på eksisterende lister i SuperOffice-databasen. Hvis du ikke merker av, importeres ikke den ukjente forekomsten, og det aktuelle feltet i SuperOffice-databasen blir stående tomt.
    • Legg til som medlemmer i nytt utvalg: Merk av her hvis du importerer datatypen firma eller person og vil at firmaene/personene du importerer, skal inkluderes i et eget utvalg. I så fall må du også angi et navn på utvalget i feltet Navn.
    Note

    Hvis du velger Legg til som medlemmer i nytt utvalg, vil firmaer og eventuelle personer som berøres av importen, bli lagt til i et nytt utvalg, som har det navnet du har angitt. Firmaer og personer som ikke blir berørt (hvis du har valgt Hopp over i dialogboksen Håndter duplikater), blir ikke lagt til i utvalget selv om de finnes i importfilen.

  6. Hvis du vil angi mer avanserte innstillinger for importen, kan du klikke på Avansert-knappen.

  7. Under Duplikathåndtering angir du regler for hva som skal skje hvis det oppdages duplikater. Det vil si at samme post forekommer både i filen du importerer, og i databasen du importerer til.

  8. Når du har angitt de nødvendige systemvalgene, klikker du på Lagre.

    Note

    Du kan utføre en import uten å klikke på Lagre-knappen, men da lagres ikke endringene dine til senere bruk.

  9. I dialogboksen skriver du inn et navn for den nye filen, velger hvilken mappe du vil lagre den i, og klikker på Lagre.

Note

Du kan også opprette en ny importbeskrivelse ved å endre en eksisterende beskrivelse og lagre den med et nytt navn.