Importere en datafil til SuperOffice-databasen
Når du har tatt sikkerhetskopi av databasefilen, funnet riktig datafil og plassert den i en mappe der du lett finner den igjen (se Importrutiner), kan du sette i gang selve importen.
Note
Enkelte programmer "låser" åpne filer, slik at andre programmer ikke kan bruke dem. Før du starter importen, må du passe på at verken importbeskrivelsesfilen eller datafilen er åpen i et annet program (for eksempel Excel).
Trinn:
-
Klikk på Importer-knappen i navigatoren.
Klikk på
ved siden av feltet Importbeskrivelsesfil og bla gjennom til en importbeskrivelsesfil i dialogboksen som vises.
Importbeskrivelsesfilen inneholder informasjon om hvilken datafil som skal importeres, og denne filen vises automatisk i feltet Importfil. Hvis det ikke vises noen fil her, kan du klikke på
-knappen ved siden av feltet og lete deg frem til ønsket importfil.
Note
Importbeskrivelsen og importfilen må inneholde samme antall kolonner. Du kan altså ikke kan sette inn en hvilken som helst fil i feltet Importfil.
Når du har valgt importbeskrivelse, og importfilen er funnet, fylles de andre feltene automatisk ut. Du kan eventuelt redigere detaljene i importbeskrivelsen.
Det kan være lurt å sjekke at innholdet i feltene kommer riktig i forhold til feltene du har valgt. Kolonnen Felt i fil under Felttilordning viser innholdet i den første posten i datafilen du importerer, mens kolonnen Felt i SuperOffice CRM viser hvilke felt i SuperOffice-databasen disse opplysningene importeres til. Klikk gjerne på Neste-knappen noen ganger for å kontrollere innholdet i noen av de neste postene også.
Note
Hvis feltene ikke vises slik du ønsker, må du enten endre felttilordningen eller gjøre nødvendige endringer i importfilen.
Klikk på Start for å sette i gang importen. Det vises en statusindikator nederst i bildet.
Note
Hvor lang tid det tar å importere dataene fra importfilen til SuperOffice-databasen, er avhengig av størrelsen på databasen og dataforbindelsen (treg eller rask forbindelse til databaseserveren). Du kan imidlertid når som helst avbryte importen ved å klikke på Stopp-knappen til høyre for statusindikatoren.