Angi avanserte importinnstillinger

•
Environment: onsite
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Avanserte importinnstillinger omfatter blant annet innstillinger for datoformat og feltskilletegn. Hensikten med dem er at SuperOffice skal tolke importfilen på riktig måte.

Note

Hvis du skal kunne tilordne feltene fra importfilen riktig, kan det hende du må redigere innstillingene for tekstskilletegn, feltskilletegn og radskilletegn.

  1. Klikk på Importer-knappen i navigatoren (Importer-knappen).

  2. Klikk på ikon ved siden av feltet Importfil, og velg en datafil i dialogboksen som vises.

  3. Klikk på Avansert-knappen.

  4. I dialogboksen Avanserte alternativer velger du et forhåndsdefinert format fra listeboksen Datoformat. Månedsnavn kan ikke brukes, bare tall.

    Note

    Native ID betyr en SuperOffice-dato. SuperOffice teller sekunder siden 01.01.1970, og det er dette tallet som kalles Native ID.

  5. I listeboksen Nummerformatering velger du blant de forhåndsdefinerte alternativene for desimalskilletegn.

  6. I feltet Avmerkingsboksformatering skriver du inn tegnet/tegnene som i importfilen brukes til å angi at en avmerkingsboks er aktivert.

  7. I feltet Tekstskilletegn skriver du inn det tegnet som i importfilen brukes til å angi at det som står mellom to slike, skal tolkes som ren tekst.

    Note

    Tekstskilletegn overstyrer eventuelle felt- og radskilletegn (se nedenfor). Det vil for eksempel si at hvis et feltskilletegn forekommer mellom to tekstskilletegn, oppfattes det som ren tekst. Du er imidlertid ikke nødt til å bruke tekstskilletegn hvis ikke importfilene dine inneholder felt- eller radskilletegn.

  8. I listeboksen Feltskilletegn velger du blant de forhåndsdefinerte alternativene for hvilke tegn som skal skille felt fra hverandre.

  9. I listeboksen Radskilletegn velger du blant de forhåndsdefinerte alternativene for hvilke tegn som skal skille rader fra hverandre.

  10. I listeboksen Medarbeiderformatering velger du blant de forhåndsdefinerte formatene for hvordan navn i importfilen skal tolkes, for eksempel om fornavn kommer før etternavn.

    Note

    Native ID vil si medarbeiderens associate_id, som finnes i databasen. Hvis det ikke finnes noen slik ID, brukes innholdet i feltet Standard medarbeider.

  11. I listeboksen Standard medarbeider velger du hvilket navn som skal settes inn som standard hvis SuperOffice-databasen ikke klarer å tolke medarbeiderformateringen i importfilen.

  12. I listeboksen Landformatering velger du blant de forhåndsdefinerte formatene for hvordan land skal tolkes, for eksempel om landsnavnet er lokalt eller engelsk.

    Note

    Native ID vil si country_id, som finnes i databasen.

  13. I listeboksen Standard landsnavn velger du hvilket land som skal settes inn hvis SuperOffice-databasen ikke klarer å tolke landformateringen i importfilen.

  14. I listeboksen Valuta velger du hvilken valuta som skal settes inn hvis SuperOffice-databasen ikke klarer å tolke valutaformateringen i importfilen.

  15. Merk av for Oppdater fritekstindeks for at fritekstindeksen skal oppdateres fortløpende under import, slik at den er ferdig oppdatert når importen er ferdig.

    Note

    Importhastigheten reduseres hvis du merker av for Oppdater fritekstindeks. Hvis du skal importere store mengder data, kan du kjøre importen uten dette valget avmerket, og senere generere en ny fritekstindeks fra Systemvalg-bildet.

  16. Når du har angitt de nødvendige innstillingene, klikker du på OK.

    Tip

    Felttilordningsvalgene dine kan lagres, slik at du kan bruke samme konfigurasjon igjen i fremtiden. Dette kalles importbeskrivelser.

Note

Hvis du anga en importbeskrivelsesfil i feltet Importbeskrivelsesfil, vil det allerede være angitt informasjon i dialogboksen Avanserte innstillinger. Denne informasjonen kan du imidlertid endre i henhold til beskrivelsen ovenfor. Husk at importbeskrivelsesfilen må lagres for at den skal oppdateres med de nye valgene som er gjort.