Oppdatere regler for duplikathåndtering

•
Environment: onsite
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Du må alltid angi regler for hvordan duplikater skal håndteres ved import.

  1. Klikk på Importer-knappen i navigatoren.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Klikk på ikon ved siden av feltet Importbeskrivelsesfil og velg en importbeskrivelsesfil i dialogboksen som vises. Importfil og tidligere valgte innstillinger settes inn automatisk.

    • Klikk på ikon ved siden av feltet Importfil, og velg en datafil i dialogboksen som vises.

      Angi deretter felttilordning.

  3. Innholdet i kolonnen Tabell under Duplikathåndtering baseres på angitt felttilordning.

  4. Merk raden du vil angi duplikathåndteringsregel for, under Duplikathåndtering.

    Note

    Hvilke rader som kommer opp under Duplikathåndtering, avhenger av hvilke felt du har valgt å importere til. Det er ikke mulig å endre dette, og du må angi duplikathåndteringsregler for samtlige rader.

  5. Klikk på Oppdater-knappen. Dialogboksen Håndter duplikater vises for den valgte datatypen.

  6. Under Når disse feltene samsvarer vises alle tilgjengelige felt av ønsket datatype som du har definert felttilordning for. Her merker du av for hvilke(t) felt som må ha identisk innhold for at posten skal oppfattes som et duplikat. Det er dette som kalles en importnøkkel.

  7. Under Gjør følgende velger du hva som skal skje hvis det oppdages duplikater under importen:

    • Oppdater: Verdiene i importfilen overskriver verdiene i databasen. Du velger dette hvis du mener at informasjonen i importfilen er mer oppdatert enn den som allerede er i databasen.
    • Flett: Alle nye poster legges til, og for eksisterende poster oppdateres bare de feltene som er tomme. Du velger dette hvis du mener at informasjonen i databasen er mer oppdatert enn den som er i importfilen.
    • Hopp over: Alle nye poster legges til, men de som ligger i databasen fra før, beholdes slik de er.
    Note

    Dette alternativet er standardvalget ved tilbakestilling av databasen, slik at uønskede poster ikke importeres med uheldige konsekvenser.

    • Tilføy: Alle feltene i importfilen importeres, og det sjekkes ikke om de finnes fra før. Dette er spesielt aktuelt når du importerer til en tom database. Du behøver ikke angi importnøkler for å velge dette alternativet.

  8. Klikk på OK.

Tip

Felttilordningsvalgene dine kan lagres, slik at du kan bruke samme konfigurasjon igjen i fremtiden. Dette kalles importbeskrivelser.

Hva vil du gjøre nå?