Håndtere eksterne brukere
Hvis du er tildelt rettigheten Tillat administrasjon av eksterne brukere i Innstillinger og vedlikehold, kan du legge til og fjerne eksterne brukere av SuperOffice CRM i forbindelse med bruk av Audience eller tredjepartsapplikasjoner. Du kan også administrere eksterne brukere i Innstillinger og vedlikehold.
Slik åpner du dialogboksen Eksterne brukere
Gå til firmakortet for firmaet du vil administrere eksterne brukere for.
Du kan komme til Firma-bildet på flere forskjellige måter:
- Ved å klikke på Firma-knappen i navigatoren.
- Ved hjelp av historikklisten eller navigatorsøk.
- Ved å dobbeltklikke på et firma i et søkeresultat eller i et utvalg.
Klikk på
Oppgave > Eksterne brukere. Dialogboksen Eksterne brukere vises.Følg en av fremgangsmåtene nedenfor.
Legge til en ekstern bruker
- Velg ønsket person i listen, og klikk på Rediger.
- I dialogboksen som vises, angir du ønsket bruker-ID, passord og rolle. Du kan også spesifisere om påloggingen skal aktiveres:
- Aktiv pålogging: Hvis brukeren har aktiv pålogging, er vedkommende registrert som ekstern bruker og kan logge seg på systemet.
- Inaktiv pålogging: Hvis brukeren har aktiv pålogging, er vedkommende registrert som ekstern bruker, men kan ikke logge seg på systemet.
- Klikk på Lagre for å lagre innstillingene og lukke dialogboksen, eller på Avbryt for å lukke dialogboksen uten å lagre innstillingene.
Fjerne en ekstern bruker
Merk personen du vil fjerne, på listen, og klikk på Fjern som ekstern bruker. Personen fjernes da fra listen over brukere.
Fjerne pålogging for en ekstern bruker
Merk personen du vil fjerne påloggingen for, og klikk på Fjern pålogging. Personen er da fortsatt lagret som ekstern bruker, men påloggingen er inaktiv, og vedkommende kan ikke logge på systemet.
Filtrere listen
Med listeboksen Vis nede til høyre i dialogboksen kan du filtrere listen over personer etter brukerstatus.