> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Prosjektguider

> Introduksjon til prosjektguider i SuperOffice.

En prosjektguide i SuperOffice CRM er et verktøy for prosessstyring som forenkler og standardiserer prosjektgjennomføring ved å koble prosjekttyper til forhåndsdefinerte statuser. Hver status inneholder spesifikke oppfølginger, dokumenter og milepæler som veileder deg gjennom prosjektets livssyklus. Denne strukturerte tilnærmingen sikrer konsistens på tvers av prosjekter og hjelper prosjektledere med å holde kontroll på oppgaver og leveranser.

Som standard er det flere prosjektguider tilgjengelig i SuperOffice CRM. Du kan bruke disse som de er, eller tilpasse dem i **Innstillinger og vedlikehold** for å passe din bedrifts arbeidsflyt.

## Hva er en prosjektguide?

En prosjektguide består av:

* **Statuser:** Ulike faser i et prosjekt, for eksempel Planlagt, Under arbeid og Avslutning.
* **Oppfølginger:** Handlinger som gjøremål og møter knyttet til hver status.
* **Dokumenter:** Relevante filer, som rapporter eller notater, koblet til prosjektet.
* **Milepæler:** Viktige oppfølginger som markerer betydelige fremskritt i prosjektet.

Når du oppretter et prosjekt eller endrer prosjekttypen til en med en tilknyttet prosjektguide, aktiveres guiden automatisk i detaljkortet **Prosjektguide**. Dette kortet viser statuser, tilknyttede aktiviteter og neste trinn for prosjektet.

**Eksempel:**

For prosjekttypen **Konferanse** kan prosjektguiden inneholde:

* **Planlagt:** En oppfølging for "Planleggingsmøte" og dokumentet "Konferanseprogram".
* **Under arbeid:** Oppgaver for å lage deltakerliste og sende invitasjoner.
* **Lukking:** Et evalueringsmøte og en sluttrapport.

Prosjektguider opprettes i **Innstillinger og vedlikehold** og kan tilpasses etter din bedrifts behov.

## Hvordan fungerer en prosjektguide?

1. **Start med en status:** Når du oppretter eller oppdaterer et prosjekt med en tilknyttet prosjektguide, settes den første statusen automatisk. Detaljkortet **Prosjektguide** viser oppfølginger og dokumenter knyttet til denne statusen.

2. **Opprett aktiviteter:** Hver oppfølging eller dokument i guiden kan opprettes direkte fra detaljkortet:

   * Klikk på **Opprett** ved siden av oppfølgingen eller dokumentet.
   * Fyll ut de forhåndsutfylte feltene i dialogboksen og lagre.

   <Tip>
     Tilordne oppfølginger til teammedlemmer for bedre samarbeid. Dialogboksen **Overfør oppgaven til en prosjektdeltaker** vises for enkelte oppfølginger.
   </Tip>

3. **Merk oppgaver som fullført:** Når en aktivitet er fullført, merk av i boksen ved siden av oppfølgingens navn i detaljkortet **Prosjektguide**. Dokumenter merkes automatisk som fullført ved opprettelse.

   Fullførte elementer vises også i detaljkortet **Aktiviteter**.

4. **Gå til neste status:** Når alle oppgaver for en status er fullført, eller ved behov:
   * Flytt prosjektet til neste status manuelt eller automatisk (hvis definert i **Innstillinger og vedlikehold**).
   * Guiden oppdateres med oppfølginger og dokumenter for den nye statusen.

5. **Gjenta for alle statuser:** Arbeid deg gjennom alle statuser og fullfør de foreslåtte aktivitetene til prosjektet er ferdig.

<Note>
  Du kan gå til neste status uten å fullføre alle oppfølginger for den nåværende statusen.
</Note>

<h2 id="project-guide-tab">
  Detaljkortet Prosjektguide
</h2>

![Detaljkortet Prosjektguide med statusen Planlagt -screenshot][img1]

Detaljkortet **Prosjektguide** gir en strukturert oversikt over prosjektets forhåndsdefinerte statuser, oppfølginger og dokumenter. Dette detaljkortet gjør det enkelt å følge opp og gjennomføre oppgaver, slik at prosjekter utvikler seg som planlagt.

### Viktige elementer

* **Statusknapper:** Øverst vises forhåndsdefinerte statuser som Planlagt, Under arbeid, Avslutning og Fullført.

  ![Statuser i prosjektguiden -screenshot][img2]

  * **Gjeldende status:** Uthevet med en fylt sirkel (<i class="ph ph-circle-fill" aria-hidden="true" />).
  * **Fremtidige statuser:** Markert med en åpen sirkel (<i class="ph ph-circle" aria-hidden="true" />).
  * **Fullførte statuser:** Markert med en hake (<i class="ph ph-check" aria-hidden="true" />).

* **Aktiviteter:** Kortet er delt i to kolonner: **Oppfølginger** og **Dokumenter**. Hver rad har en **Opprett**-kobling, slik at brukere kan opprette nødvendige oppfølginger eller dokumenter direkte fra detaljkortet.

  **Milepæl**-aktiviteter identifiseres med et diamantikon (<i class="ph ph-diamond" aria-hidden="true" />). Feltet **Neste milepæl** på prosjektkortet viser automatisk datoen for neste milepæl, slik at brukere kan holde oversikt over viktige prosjektfrister.

* **Filtre:** Nederst kan du justere visningen ved hjelp av avmerkingsboksene:

  * **Kun opprettede:** Viser kun fullførte eller pågående oppfølginger og dokumenter.
  * **Kun milepæler:** Viser kun milepæloppfølginger.
  * **Vis alle statuser:** Viser alle statuser og tilhørende oppfølginger og dokumenter.

### Tips for bruk

* **Rask navigering:** Bruk statusknappene for å fokusere på aktiviteter for en enkelt fase i prosjektet.
* **Effektiv oppfølging:** Marker aktiviteter som fullført eller opprett oppgaver direkte fra dette kortet.
* **Tilpasning:** Juster filtre for å fokusere på milepæler eller opprettede aktiviteter.

## Opprett en oppfølging eller et dokument

Slik oppretter du en oppfølging eller et dokument knyttet til en prosjektguide:

1. Gå til detaljkortet **Prosjektguide**.
2. Finn oppfølgingen eller dokumentet under gjeldende status.
3. Klikk **Opprett** ved siden av elementet.

   * For oppfølginger åpnes [dialogboksen Oppfølging][7] med forhåndsutfylte felt basert på innstillingene i prosjektguiden. Gjør eventuelle endringer og klikk **Lagre**.

   * For dokumenter åpnes [dialogboksen Dokument][8] med en forhåndsvalgt mal. Fyll ut de nødvendige feltene og klikk **Lagre**.

<Tip>
  Du kan opprette flere oppfølginger eller dokumenter av samme type ved å høyreklikke på elementet og velge **Opprett en til**.
</Tip>

## Merk en oppfølging som utført

1. Gå til detaljkortet **Prosjektguide**, og finn oppfølgingen.
2. Merk av i boksen ved siden av oppfølgingsnavnet. Oppfølgingen markeres som fullført og vises som ferdig i detaljkortet **Aktiviteter**.

Dokumenter markeres automatisk som fullført ved opprettelse.

<h2 id="change-status">
  Flytt til neste status
</h2>

Å gå gjennom et prosjekts statuser er en sentral funksjon i prosjektguiden. Flytting til neste status kan skje automatisk eller manuelt, avhengig av dine arbeidsflytbehov.

### Automatisk statusendring

Hvis prosjektguiden er konfigurert til å foreslå neste status, vises dialogboksen **Prosjektguide - flytt prosjektet til neste status** når alle nødvendige oppfølginger og dokumenter for gjeldende status er fullført.

1. Fullfør alle nødvendige oppfølginger og dokumenter for gjeldende status.
2. Når dialogboksen åpnes, klikk **Ja** for å gå til neste status, eller **Nei** for å bli i den nåværende statusen.

<Note>
  Automatisk statusendring må være aktivert i **Innstillinger og vedlikehold** for at denne funksjonen skal fungere.
</Note>

### Manuell statusendring

Du kan manuelt flytte prosjektet til neste status uten å fullføre alle oppfølginger og dokumenter i gjeldende fase. Når du endrer status, for eksempel fra **Planlagt** til **Under arbeid**, markeres den forrige statusen automatisk som fullført i detaljkortet **Prosjektguide**.

#### Fra detaljkortet Prosjektguide

1. Høyreklikk på knappen for ønsket status.
2. Velg **Gå til denne statusen** fra menyen.

#### Fra hovedkortet Prosjekt

1. Klikk på **Rediger** (<i class="ph ph-pencil-simple" aria-hidden="true" />) på hovedkortet **Prosjekt**.
2. Klikk på pilen ved siden av feltet **Status** for å åpne listen.
3. Velg ønsket status.
4. Klikk **Lagre** for å bekrefte endringen.

<Tip>
  Du kan også gå tilbake til en tidligere status ved å følge de samme stegene.
</Tip>

## Fordeler med prosjektguider

* **Konsistens:** Sikrer en standardisert tilnærming til prosjektstyring på tvers av teamet.
* **Synlighet:** Holder hele teamet oppdatert om status, neste steg og viktige milepæler.
* **Tilpasning:** Tilpass guider til din bedrifts unike arbeidsflyter og prosesser.

## Aktuelle emner

* [Introduksjon til prosjekter][2]
* [Opprette et prosjekt][4]
* [Redigere eller deaktivere en prosjektguide][5]

[2]: ./index

[4]: ./create

[5]: ./edit

[7]: ../../diary/learn/create-follow-up

[8]: ../../document/learn/edit

[img1]: ../../../media/loc/en/project/project-guide-tab.png

[img2]: ../../../media/loc/en/project/guide-statuses.png


## Related topics

- [Prosjekttype](/no/project/admin/project-type.md)
- [Veiledning for prosjektguide](/no/project/learn/tutorial.md)
- [Rediger eller deaktiver prosjektguide](/no/project/admin/edit-project-guide.md)
- [Prosjektstatus](/no/project/admin/project-status.md)
- [Lær det grunnleggende om SuperOffice CRM](/no/learn/basics/index.md)
- [Expander Services](/no/admin/license/expander-services.md)
