> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Veiledning for prosjektguide

> En gjennomgang av hvordan du bruker prosjektguider.

Husk at prosjektguidene dine kan være konfigurert annerledes i **Innstillinger og vedlikehold**.

## Registrere et nytt prosjekt og velge prosjekttype

Du oppretter et nytt prosjekt og velger prosjekttypen **Konferanse**, som har en tilknyttet prosjektguide. Prosjektguiden inneholder følgende statuser, oppfølginger og dokumenter.

| Statuser     | Oppfølginger                                  | Dokumenter                 |
| ------------ | --------------------------------------------- | -------------------------- |
| Planlagt     | Planleggingsmøte (Møte inne)                  | Konferanseprogram (Notat)  |
| Under arbeid | Lag liste over prosjektdeltakere (Oppfølging) | Konferanse (Møte ute)      |
| Lukking      | Evalueringsmøte (Møte inne)                   | Evalueringsrapport (Notat) |

## Statusen Planlagt

1. Du har avtalt et møtetidspunkt og ønsker å opprette oppfølgingen **Planleggingsmøte** i dagboken og invitere deltakere.

   1. I prosjektguiden klikker du på **Opprett** ved siden av **Planleggingsmøte**.
      Dialogboksen **Oppfølging** åpnes med **Møte inne** som type og prosjektnavnet ferdig utfylt.
   2. Fyll ut informasjonen og [inviter deltakere][1].
   3. Klikk på **Lagre**.

2. På møtet fastsetter dere konferanseprogrammet, og du vil opprette et notat med denne informasjonen.

   1. Klikk på **Opprett** ved siden av **Konferanseprogram**.
      Dialogboksen **Dokument** åpnes med **Notat** som forhåndsvalgt mal og prosjektnavnet ferdig utfylt.
   2. Fyll ut informasjonen i dialogboksen **Dokument**.
   3. Klikk på **Opprett** for å lagre notatet.

3. Etter at møtet er gjennomført og konferanseprogrammet er klart, vil du bekrefte dette i prosjektguiden og gå videre til neste prosjektstatus.

   * I prosjektguiden, merk av i boksen ved siden av **Planleggingsmøte**.

   <Tip>
     Du kan også gjøre dette fra aktivitetslisten i for eksempel Dagbok eller Firma.
   </Tip>

   1. Dialogboksen **Prosjektguide - flytt prosjektet til neste status** åpnes.
   2. Klikk på **Ja** for å gå videre til statusen **Under arbeid**.

   <Note>
     Denne dialogboksen vises fordi dette er definert for prosjekttypen i **Innstillinger og vedlikehold**.
   </Note>

## Statusen Under arbeid

1. Alle oppfølgingene og dokumentene i **Planlagt**-statusen er fullført, og prosjektet har gått videre via dialogboksen **Prosjektguide - flytt prosjektet til neste status**. Detaljkortet **Prosjektguide** viser nå de nye oppfølgingene og dokumentene.

   <Note>
     Hvis dette ikke er definert for prosjekttypen, må du [flytte prosjektet til neste status manuelt][2].
   </Note>

2. På planleggingsmøtet ble dere enige om at en kollega skal lage en liste over konferansedeltakerne. Du vil opprette en oppgave i deres dagbok som en påminnelse.

   1. Klikk på **Opprett** ved siden av **Lag liste over prosjektdeltakere**.
      Dialogboksen **Overfør oppgaven til en prosjektdeltaker** åpnes.

   2. Velg prosjektmedlemmet som skal utføre oppgaven, og klikk på **OK**.

   3. Fyll ut nødvendig informasjon i dialogen og klikk **Lagre**.

   4. Oppfølgingen vises i dagboken til kollegaen din, og når listen er laget, merkes oppfølgingen som **Utført**.

      <Note>
        Dialogboksen **Overfør oppgaven til en prosjektdeltaker** åpnes fordi dette er definert i **Innstillinger og vedlikehold**.
      </Note>

3. Nå ønsker du å lage et invitasjonsbrev.

   Klikk på **Opprett** ved siden av dokumentet **Konferanseinvitasjon**, og [opprett dokumentet][3].

4. Til slutt skal selve konferansen avholdes. Du oppretter **Konferanse**-møtet.

   1. Klikk på **Opprett** ved siden av oppfølgingen **Konferanse**.
      Dialogboksen **Oppfølging** åpnes, med **Møte ute** som type og prosjektnavnet ferdig utfylt.
   2. Fyll ut informasjonen og inviter konferansedeltakerne.
   3. Klikk på **Lagre**.

## Statusen Lukking

1. Når konferansen er avholdt og alle relevante oppfølginger og dokumenter i **Under arbeid**-statusen er fullført, går du til siste status i prosjektguiden, **Lukking**.

   * Klikk **Ja** i dialogboksen **Prosjektguide - flytt prosjektet til neste status**.
   * Eller, klikk **Rediger** på hovedkortet **Prosjekt**, klikk på pilen ved siden av **Status**, velg **Lukking**, og klikk **OK**.

2. Du vil arrangere et internt møte for å oppsummere konferansen.

   1. Klikk på **Opprett** ved siden av **Evalueringsmøte**, fyll ut informasjon, og klikk **Lagre**.
   2. Når møtet er utført, merk av i boksen for å angi at det er fullført.

3. Deretter lager du en evalueringsrapport som oppsummerer evalueringsmøtet og konferansen.

   Klikk på **Opprett** ved siden av dokumentet **Evalueringsrapport** for å opprette dokumentet.

Når alle nødvendige oppfølginger og dokumenter for prosjektet er ferdige, kan du sette prosjektstatus til **Fullført**.

[1]: ../../diary/learn/invitation/add-attendee

[2]: ./project-guides#change-status

[3]: ../../document/learn/edit


## Related topics

- [Opprett en ny prosjektguide](/no/project/admin/create-project-guide.md)
- [Rediger eller deaktiver prosjektguide](/no/project/admin/edit-project-guide.md)
- [Veiledning - hvordan opprette skjema for påmelding til nyhetsbrev](/no/marketing/forms/learn/tutorial-sign-up.md)
- [Veiledning - enkel sporing av Google Analytics e-post](/no/marketing/tracked-links/learn/ga-tutorial.md)
- [Prosjektguider](/no/project/learn/project-guides.md)
- [Administrere prosjekttyper, statuser og guider](/no/project/admin/index.md)