Legg til produkter

• 5 minutes to read
 • 5 minutes to read

I dialogboksen Legg til / rediger produkt kan du legge til et produkt, angi antall, rabatter og annen informasjon for produktet.

Legg til ett produkt

  1. Åpne et tilbud og klikk på Legg til nederst i fanen Produkter (eller et eventuelt alternativ du har opprettet).

  2. Dobbeltklikk på et produkt i et tilbud.

  3. Du søker i en bestemt prisliste ved å velge den i listen ved siden av feltet Produktsøk.

  4. Begynn å skrive inn navnet på produktet eller produktkoden i feltet Produktsøk. Trefflisten oppdateres automatisk. Du kan søke på hele eller deler av både produktnavn og -kode.

    Tip

    Hvis det er støtte for avanserte søk, kan du klikke på søkeknappenikon i feltet Produktsøk for å søke etter og legge til flere produkter samtidig.

  5. Klikk på ønsket produkt i listen. Dialogboksen oppdateres med produktinformasjon.

  6. Rediger antall for produktet og eventuelt rabatt og totalpris. Se detaljer nedenfor.

  7. Les og rediger eventuelt produktinformasjonen i fanene Beskrivelse og Detaljer.

  8. Klikk på Lagre + ny for å lagre dette produktet og legge til et produkt til eller Klikk på Lagre for å lagre og gå tilbake til tilbudet.

Legge til flere produkter i et tilbud

  1. Klikk på Legg til nederst i fanen Produkter i dialogboksen Rediger tilbud.

  2. Begynn å skrive inn et produktnavn i feltetProduktsøk for å søke etter et produkt. Klikk på søkeikonet ikon for å søke etter produkter ved hjelp av en rekke forskjellige kriterier, for eksempel etter produktsortiment, produktgrupper/kategorier, navn, varekoder osv. Søket inneholder alle aktive prislister med gjeldende valuta.

  3. Når du har funnet produktene du vil legge til i tilbudet, merker du dem (Ctrl+klikk), og klikker på OK. Produktene vises i fanen Produkter (eller i fanen for alternativet du har opprettet).

  4. Dobbeltklikk et produkt for å endre antall, rabatter og så videre.

Redigere antall, rabatter og priser for et produkt

I området til venstre i dialogboksen Legg til / rediger produkt vises produktnavnet/-koden, og det er her du angir antall og eventuelle rabatter for det valgte produktet.

Tip

Du kan vise mer informasjon om de ulike feltene (feltnavn, redigerbare felt og utregninger) ved å holde musepekeren over det aktuelle feltet.

  • Tall som vises i sort skrift, kan redigeres.
  • Totalbeløp og rabatter oppdateres fortløpende når du redigerer de ulike feltene.
  • Rabatt kan angis enten som en prosentsats, et rabattbeløp eller som et totalbeløp.
    • Rabattfeltet du redigerte, vises med understreking.
    • De andre feltene oppdateres for å samsvare med den rabatten du definerte.
    • Hold musepekeren over et rabattfelt for å vise eventuelle systemrabatter (for eksempel kvantumsrabatter som legges til automatisk).
  • Hvis du anga rabatter som ikke er tillatt av systemet, vises det et varsel eller en annen melding.

Fanen Bilde

Her vises et bilde av produktet, hvis dette er definert i Innstillinger og vedlikehold.

Fanen Beskrivelse

Her vises det detaljert produktinformasjon, hvis dette er definert i Innstillinger og vedlikehold.

Fanen Detaljer

Her vises detaljerte prisberegninger. Innholdet på denne fanen defineres i Innstillinger og vedlikehold.

Advarsler og hvordan de skal håndteres

I Innstillinger og vedlikehold kan det defineres ulike regler for hva som er tillatt og ikke tillatt når du legger til produkter i et tilbud. Avhengig av hvordan disse reglene er definert, kan det hende at det vises ulike ikoner/varsler når du legger til produkter i et tilbud. I noen tilfeller må tilbudet godkjennes før sending.

Note

Du kan lagre og legge til produkter i et tilbud selv om det vises varsler og andre meldinger, men du kan ikke sende tilbudet når det inneholder feil og varsler. Du må enten rette feilen eller få tilbudet godkjent.

Ikon Forklaring Løsning
ikon OK -
ikon OK med informasjon Det vises en melding på tilbudet, men tilbudet kan sendes slik det er.
ikon Varsel: Trenger godkjenning Tilbudet må godkjennes før det kan sendes.
ikon Feil Feilen må rettes før tilbudet kan sendes.

Det vises også en melding som forklarer hva feilen skyldes.

Hvor vises slike varsler og meldinger?

  • I dialogboksen Legg til / Rediger produkt
  • I dialogboksen Rediger tilbud for
  • På produktlinjer i detaljkortet Tilbud og fanen Produkter (og alternativer) i et tilbud

Hva skyldes slike varsler og meldinger?

Varsler og meldinger kan for eksempel gjelde følgende:

  • Produkter som ikke finnes i sortimentet
  • Inaktive prislister
  • Produktpris er under minstepris eller kostpris
  • Totalpris er null eller negativ
  • Total rabatt er for høy
  • Total fortjeneste er for lav