Sende tilbud
Når du har lagt til produkter i tilbudet og opprettet et tilbudsdokument, kan du sende tilbudet til kunden.
Åpne ønsket tilbud.
Klikk på Send. Dialogboksen Publiser/send tilbud vises.
Note
Vises det en feilmelding? Du kan ikke sende et tilbud hvis det trenger godkjenning eller inneholder feil eller varsler.
Endre eventuelt gyldigheten på tilbudet i feltet Gyldig til. Antall dager til tilbudet utløper, vises til høyre for feltet.
Velg ønsket mal for tilbudet i feltet Tilbudsformat.
Klikk i feltet Språk for å velge hvilket språk du vil sende tilbudet på.
Hvis tilbudet inneholder alternativer, kan du velge Send kun favorittalternativ for bare å ta med dette alternativet. Ellers blir alle alternativene tatt med i tilbudet.
I feltet Publiser velger du ett av følgende:
- Send som e-post og lagre som PDF. Du må velge en e-postmal i listen.
- Lagre kun som PDF. Du må selv sende tilbudet til kunden.
Merk av for Oppfølging hvis du for eksempel vil lage en påminnelse til deg selv om å følge opp tilbudet. Velg ønsket dato for oppfølgingen, skriv inn en oppfølgingstekst.
Klikk på Forhåndsvisning for å vise en PDF-versjon av tilbudet før du sender det.
Klikk på OK.
Hvis du valgte å sende tilbudet som e-post, vises dialogboksen Ny e-postmelding. Her kan du redigere teksten og sende tilbudet til kunden. Hvis lagringsalternativet er på, åpnes dialogboksen Dokument.
Tilbudet merkes som Sendt og blir lagret som et PDF-dokument i detaljkortet Aktiviteter.