Filtrere informasjon som vises i rapportarkivet
-
Klikk på Rapporter-knappen i navigatoren for å åpne Rapporter-bildet.
Klikk på Filter-knappen .
Filter-knappen finner du under rapportarkivet (detaljkortet Dokumenter).
I Fra-boksen angir du datoen for så langt tilbake i tid du vil vise rapporter for.
I Til-boksen angir du datoen for så langt frem i tid du vil vise rapporter for.
Tip
Hvis du klikker på pilen ved siden av Til-boksen, får du frem en liste over mulige tidsintervaller. Ved hjelp av denne listen kan du for eksempel velge å vise alle aktiviteter som er definert for neste år, fra og med Fra-datoen.
Nå har du følgende muligheter:
Hvis du vil vise rapportene for en bestemt gruppe, merker du ønsket gruppe på listen Grupper. Da vil medlemmene i gruppen markeres på listen Medarbeidere til høyre.
Hvis du vil vise rapporter for én eller flere medarbeidere, merker du ganske enkelt ønskede personer på listen Medarbeidere. For å velge flere holder du nede CTRL-tasten mens du velger ønskede personer.
Hvis du vil vise dine egne rapporter, klikker du på Mine-knappen.
Hvis du vil vise alle rapportene for alle grupper og medarbeidere, klikker du på Alle.
Når du har valgt tidsrom, gruppe(r) og medarbeider(e), klikker du på OK. Rapportarkivet viser nå alle rapporter som samsvarer med kriteriene du anga i dialogboksen Filter.